员工外出工作管理制度.docxVIP

员工外出工作管理制度 一、制度目的 为建立集团员工外出工作管理制度，规范员工外出工作行为，保障公司和员工的合法权益。 二、适用范围 本制度适用于本集团所有员工在公司外出工作时。 三、外出工作范围 业务拓展：包括与客户、合作伙伴洽谈、签约等。 外勤服务：包括现场服务、维修、巡检等。 会议参加：包括公司内部会议、客户会议、行业会议等。 媒体公关：包括公关活动、采访等。 四、外出工作程序 提出外出工作申请：员工需提前向所在部门负责人提交外出工作申请，包括出差时间、地点、目的、预计所需费用等。部门负责人审核后，才可申请机票、车票、酒店房间等。 外出工作报备：员工需在出发前报备外出工作地点、时间、联系方式等信息并告知所在部门负责人。若因故更改行程或提前回公司，需及时告知所在部门负责人。 领取出差证明：员工需至人力资源部领取出差证明，才可报销外出费用。 外出期间费用报销：员工需根据公司相关规定及时报销外出费用，需保留所有相关发票。 外出工作总结：员工需于外出工作结束后，向所在部门负责人提交工作总结报告。 五、注意事项 外出期间的行为举止必须符合公司规定，注意形象，不得损害公司形象和利益。 外出工作期间需保障个人安全，特别注意贵重物品的安全和防止意外发生。 员工出差期间所属部门应当负责其人身、财产安全，并保证报销出差费用的合法真实。 若员工在外出工作过程中发生违纪行为，公司将按照公司相关规定进行处理。 六、制度监督 人力资源部门将对本制度执行情况进行监督和检查，并不定时对部分员工进行调查和核实。如有发现违规行为，将依据公司相关规定进行处理。 七、附则 本制度自发布之日起执行，遇有修改，将另行制定并公布。如本制度与其他公司规定不符合，以本制度为准。