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冶金企业档案工作安全管理制度
1. 引言
为保障冶金企业档案工作的安全和稳定运行,减轻事故的发生,为公司整体安全生产管理工作的顺利实施提供支持,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于冶金企业档案管理工作中的所有人员。
3. 工作宗旨
本制度的工作宗旨是,落实安全责任制,进一步加强档案工作的安全管理,确保各项档案工作的顺利开展,有效预防和控制安全事故风险,保障人员生命财产安全,促进公司长期健康发展。
4. 工作内容
4.1 安全保障措施
档案工作的安全保障措施主要包括:
档案工作者应在认真学习档案安全技术和知识后,正确使用档案安全设施和设备;
实行制度化的保密措施,使用相应的安全物品,定期检查和维护安全设施;
加强对档案材料的保管,未经许可不得擅自查阅、复制或销毁档案资料;
加强对档案空间和蓄电池室等的管理,保证安全设施的完好性。
4.2 应急处理措施
档案工作中发生意外事故时,应进行应急处理,措施如下:
首先立即停止档案工作,抢救被困人员并报警;
按照应急预案进行逃生,对受伤人员进行急救;
进行现场勘察和调查,查明事故原因和责任;
制定事故处理方案,记录事故处理的全过程,完善档案保险和索赔程序。
4.3 安全教育培训
冶金企业档案工作中的所有人员必须经过安全教育培训,包括:
安全生产基础知识培训,包括安全操作规程、事故预防和应急处理的知识;
安全操作规程培训,包括使用安全设施和设备、保管档案资料的方法;
安全意识培训,强化档案工作人员对安全事故风险的认识;
档案应急演练,提高应急处置能力。
5. 安全责任
5.1 领导责任
冶金企业档案工作中的领导应承担如下职责:
安排人员分工,实行经济责任制;
制定并监督实施本制度;
安排资金,保障安全生产所需设施设备的更新、维护、继续改进和推广;
定期检查安全设施设备的运行情况,确保它们处于良好状态;
开展安全生产教育和培训,并严格执行安全管理制度。
5.2 档案工作人员责任
冶金企业档案工作中的人员应承担如下职责:
遵守本制度的规定;
切实落实安全生产责任;
注意安全保障措施,认真使用档案安全设施和设备;
对档案材料进行保管和控制,未经许可不得擅自查阅、复制或销毁档案资料;
督促他人落实安全工作的管理工作。
6. 附则
6.1 本制度由冶金企业档案管理部门负责解释,修订后重新颁布。
6.2 本制度自颁布之日起施行,本公司所有档案工作人员必须认真遵守,违反者由管理部门依据公司有关规定予以处理。
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