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设备验收管理制度
一、概述
本制度是为了规范设备验收流程、加强设备的使用与维护、提高设备利用率和保障设备安全运行的管理规范。本制度适用于我公司各设备采购和使用单位的设备验收工作,贯彻“科学建设、规范管理、保护环境”的方针。
二、术语定义
设备:机器、仪器、车辆、通用设备等;
验收:对设备的性能、质量、数量、技术状况等进行检查和确认;
验收人员:对设备进行验收的组织单位或个人;
验收报告:对设备的有关情况以书面形式记录并上报的文书。
三、验收流程
3.1 前期准备工作
验收组建立:在验收前,需成立验收组,明确验收人员职责及验收范围。
验收通知:采购单位或使用单位需通知验收人员进行验收,将验收工作计划、验收目的、验收标准、验收程序的有关情况告知验收人员。
资料复核:验收人员需了解设备的资料和规格,包括设备的说明书、保修单、质量证明和检测报告等。
3.2 验收措施
外观检查:验收人员对设备进行外观检查,检查设备外观是否完好,无严重损坏和污染。
性能试验:验收人员进行产品性能试验,不仅测试设备的工作参数,还需检查设备的协调性,操作简便性和使用稳定性等。
质量检测:验收人员可使用相应的检验设备对所验收的设备进行质量检测。
数据采集:验收人员需对设备的各项指标进行数据采集,并将其记录下来,以供日后分析和处理。
3.3 验收报告
验收报告内容:
设备名称
规格型号
生产厂家
验收日期
验收情况概述
验收结论及建议
验收人员签名
验收报告的编写:验收人员需将对设备的验收情况进行记录和汇总,并按统一格式编写验收报告。
验收报告的存储和上报:验收报告需存档备查,并按要求上报相关部门。
四、验收标准
设备的验收标准应当根据国家和行业相关标准进行确定。
对于无专门标准的设备,验收标准应当由验收人员根据设备的性能要求进行确定。
五、验收要求
设备资料和检测报告齐全,质量证明文件有效;
设备符合有关技术规定,满足业务要求;
设备符合安全标准,不存在安全隐患;
设备应当是完好无损的;
设备应当具有优先保养等特殊要求的进行保养。
六、附则
设备验收人员应当具有相关专业知识和工作经验;
对于存在争议的设备,由现场验收人员和技术鉴定人员共同确认验收结果;
对于被否定的设备,需可以进一步向生产厂家申诉或进行鉴定,并及时通知采购单位或使用单位做出决定。
七、制度责任
本制度的责任主体是设备相关部门和采购部门。设备部门需确保制度的有效性,负责组织和实施设备验收工作;采购部门需在采购过程中严格执行相关制度,保证购置设备的质量,同时负责与用餐单位对审核结果进行沟通和协商。
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