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初级中学物品采购管理制度 1. 背景 物品采购是初级中学必不可少的一项工作，涉及到学校师生的日常需求和教学用品。为了规范初级中学物品采购工作，提高采购效率和质量，制定本管理制度。 2. 适用范围 本制度适用于初级中学各单位及部门的物品采购活动。 3. 采购流程 3.1 采购计划制定 学校各部门和单位应按照实际需要，编制年度和季度采购计划，并报学校领导审批。采购计划应包括采购物品名称、数量、规格型号、采购方式等。 3.2 采购方式 采购方式应选用网上竞价、公开招标、询价等方式，根据采购的规模、金额和重要程度进行选用。 3.3 采购程序 3.3.1 网上竞价 网上竞价的具体步骤如下： 编制报价单并发送给供应商； 供应商按要求报价，报价时间一般为3个小时； 竞价结束后，系统自动按报价低高排名得出最终中标结果； 拟定中标供应商名单； 将中标结果通知所有报价的供应商。 3.3.2 公开招标 公开招标的具体步骤如下： 编制招标文件，并发表招标公告； 开标前，招标人应到招标公告媒体、招标采购网站等发布开标通知； 举行开标会议； 给招标人发出中标通知书； 失败的招标人应及时收到招标失败通知书。 3.3.3 询价 询价的具体步骤如下： 询价人发送询价单/需求清单，说明采购需求； 供应商提供报价，询价一般将要求供应商在回复中，注明到货时间、付款方式、付款期限等标准化的内容； 按照报价低高顺序确定中标结果； 编制中标结果通知书。 4. 采购注意事项 4.1 采购合同 采购合同是采购行为的正式书面确认，应该注明采购物品的名称、数量、质量和技术指标、交期、验收标准、付款条件、违约责任等。 4.2 采购资金 学校各部门和单位要提前预算采购资金，并按计划通过财务部门列支支付。 4.3 采购验收 采购验收是学校对购买物品的一种质量检查过程，应根据采购合同的相关要求和技术标准进行检查。 4.4 采购档案管理 学校各部门和单位应建立完整的采购档案，记录采购的物品名称、数量、单价、供应商资质、购买发票、验收结果等，供财务部门核对和备案。 5. 总结 初级中学物品采购管理制度，旨在规范学校物品采购流程，提高采购效率和质量。各部门和单位应仔细贯彻实施，确保采购工作的公正、透明、高效。