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检测仪器管理制度
1. 适用范围
本管理制度适用于公司内所有检测仪器设备的购置、使用、维护和保养,并保证其符合相关法律法规和标准要求。
2. 采购流程
2.1 采购需求申请
当检测仪器需要采购时,相关部门应在采购需求单上填写相关信息,并说明采购目的、预算等内容,然后交由资产管理部门进行审核。
2.2 采购审批
资产管理部门审核通过后,将申请单送至财务部进行预算审核,并进行采购审批。
2.3 采购招标
若采购金额超过公司采购招标规定的标准,应进行公开招标,选取符合要求的供应商进行采购。
2.4 设备验收
在采购设备到位后,相关部门应对设备进行验收,并填写相应的验收报告表格。
2.5 设备申领
通过资产管理部门审批后,设备使用部门可以进行设备领用申请,并在授权人签字后方可领用。
3. 设备使用规定
3.1 设备借用
设备使用部门可以向资产管理部门进行设备借用,但必须提前申请并统计归还日期。
3.2 设备处置
设备使用部门在确认设备报废时,应向资产管理部门提出设备报废申请,并进行相应过程的处置。
3.3 设备保养
设备使用部门应定期对设备进行保养和维护,并备好相应记录。
3.4 设备维修
发现设备存在问题或故障时,设备使用部门应立即通知维修部门进行处理,维修部门保证在两个工作日内进行修理。
4. 设备清理
设备使用部门在设备使用完成后,应遵循设备清理规定将设备进行清理并计入清理记录。
5. 设备记录
设备使用部门应对设备使用情况进行记录并备份,填写以下表格:
5.1 设备登记表格
对采购过来的仪器设备进行详细记录并编号。
5.2 设备领用表格
记录设备领用时间、地点、使用者等信息。
5.3 设备维护及保养记录表格
记录设备维护、保养时间和情况。
5.4 设备处置记录
记录设备的报废或者其他过程中的处理和处置。
6. 设备效能评估
通过对设备使用计划和记录进行分析,制定设备的使用计划,同时定期对设备进行效能评估,并结合维修、保养记录、用户反馈等因素进行调整。
7. 设备安全管理责任要求
7.1 设备使用部门
设备使用部门应对设备熟练掌握,遵守安全使用规定,在设备使用过程中严格按照制定的安全操作规范进行操作。
7.2 资产管理部门
资产管理部门负责建立和完善设备购置、保养、维修、登记、处置和评估制度,制定检测仪器资产管理计划,并对设备的使用情况进行监督。
7.3 借用设备部门
在借用设备时应进行设置所有权和使用责任的相关约定,并严格按照规定进行使用,在使用完成后遵循设备清理规定将设备进行清理并归还。
8. 附则
本管理制度自发布之日起实行,并由公司内所有员工遵守和执行,若有任何疑问和建议,请及时与相关部门或资产管理部门联系。
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