打字、复印管理制度.docxVIP

打字、复印管理制度 一、制度目的 为规范公司内部打字、复印的管理和使用，加强资料保密工作，制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有部门、人员，包括公司员工和来访人员。 三、规定内容 打字管理规定 打字文档应确保语言通俗易懂，格式整齐规范。 打印纸张一律使用公司统一规格 A4 纸。 打印时应选择经济快速打印模式，节约用电。 使用共享打印机时，不能随意更改打印机设置，需确保打印设备正常启动并进行维护保养。 打印完毕后，须确认是否有遗漏或误印，对打印出的纸张进行清点和整理，并及时清理碎纸箱等相关设备。 复印管理规定 复印前，确认复印件所需张数，并核实原件无误。复印时应保证复印件质量，不得有模糊、斑点、影印不完整等现象。 使用复印机时，应遵守生产制造商的使用及保养规定，确保打印机状态良好，不得进行随意改动。 坚决禁止复印保密文件和合同、财务单据等重要文件，做到严谨安全. 相关责任 打字、复印工作由所在部门主管负责安排。 保管员负责制定清单，共享设备的各种使用、维护和调试。 每个员工负责打字或复印的质量和安全性，并按工作要求完成任务。 四、处罚办法 对于违反上述规定的人员，视情况给予相应的警告或纪律处分，并要求对所造成的影响进行修复或处理。 如果违反规定的情节较严重，将按公司制定的规章管理办法进行处理。 五、附则 本制度自印发之日起施行，修改时须经主管部门审批。 如遇不可抗力因素因无法执行本规定，应及时履行报告程序，并适当调整工作流程。 以上是本公司的打字、复印管理制度，希望每位员工都能认真遵守，做好管理和保密工作，确保公司内部打印、复印作业高效、稳定、安全。