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质量记录管理制度 1. 引言 为规范质量记录的保存、使用和管理，提高工作效率，本章制定本质量记录管理制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司内所有部门和人员。 3. 定义 质量记录：指记录检验、检测、检查、测试、测量等活动的结果和过程的文档或其他形式的记录。 质量记录管理：指对质量记录的整理、归档、保存、使用和销毁的管理活动。 质量记录保管人：指对质量记录进行保管和管理的人员。 4. 质量记录管理原则 质量记录必须真实、准确、完整、规范。 质量记录应按照工作程序和工作指导书的要求进行记录。 质量记录应及时整理、归档和保存，避免丢失、破损、污损等情况。 质量记录应保护好其中的机密信息，不得泄露。 5. 质量记录管理流程 5.1 质量记录的编制和保存 质量记录由制定人编制，并经审核人审核通过后在质量记录表上签字盖章。 编制的质量记录必须存放在指定的电子或纸质档案，且明确标明保存期限和保管人。 质量记录应分开存放，按照检验、检测、检查、测试、测量等分类归档，方便查找和使用。 5.2 质量记录的使用和抽查 质量记录的使用必须遵照工作程序和工作指导书的要求进行，并由相关人员核查后方可使用。 抽查质量记录应于检查告知后的五个工作日内完成，确保质量记录的真实性和准确性。 5.3 质量记录的销毁和保密 质量记录保管期限结束后，应按照保密规定进行销毁。 质量记录中涉及到的机密信息应进行脱密后再进行销毁。 6. 质量记录的保存期限 项目 保存期限 理化检验记录 5年 试验方法确认记录 5年 非标试验报告 5年 检验记录 3年 进出口产品检验报告 10年 其他质量记录 3年 7. 质量记录保管人的职责 负责质量记录的整理、归档和保存。 质量记录的使用和销毁必须有授权并得到审批。 负责质量记录的保密，不得泄露。 8. 质量记录管理的监督 相关职能部门对质量记录管理进行抽查，确保质量记录的真实性和准确性。 对违反质量记录管理制度的人员进行纪律处分。 9. 质量记录管理的评审和改进 对质量记录管理制度进行定期评审和检查，并及时纠正发现的问题和不足。 将评审和改进情况纳入公司的内部质量管理体系中，不断改进质量记录管理。 10. 总结 本质量记录管理制度用于规范公司内部各部门和人员对质量记录的整理、归档、保存、使用和销毁等管理工作，有利于提高工作效率和保证企业质量安全。