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百学须先立志。——朱熹
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公司行政数据分析
篇一:员工工作量分析报告
20xx 年 5 月份员工工作量分析报告
一、概述:
为了解公司员工 5 月份的实际工作量,提高员工工作方
法,增强员工办事效率,改善公司组织结构,合理利用人力
成本。特进行本次调查分析,本次分析辖营销部,拓展部,
行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共
计 24 人 (新入职员工不例入分析范围)。以《周工作动态表》
和《月度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进
行拆解并列出数据,采用对比法进行图例分析。找准岗位特
性,为下一步更好 的进行员工工作量分析确定模块及方法。
本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验
证和加强,因此分析结果只做为参考 。
全公司详细分析数据见 《5 月份各员工工作量数据分析
表》二、分析方法:
1 17
大丈夫处世,不能立功建业,几与草木同腐乎?——《罗贯中》
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。——《增广贤文》
1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位
职责分解成:V:客户拜访(Visit)包括电话拜访和当面拜
访所用时间;
m:会议时间 (meeting)包括参与公司例会、甲方会议、
工作安排、工作汇报、公司活动所用时间;
R:工作准备时间(Ready)包括方案制作/修改、技术
沟通、测试所用时间;c:工作洽谈、联系时间(contact)
包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间;
e:应酬时间(entertainment)包括吃饭、活动、打牌
等用于应酬时间;F:撰写时间 (write)包括编撰各类报告、
申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等
所用时间;
s:履行岗位职责时间(status)主要是行政、财务部
人员履行本职岗位所
用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时
间;
p:技术处理时间(processing)主要是处理各类技术
问题所用时间;t:培训时间(training)主要是授课人培
训所用时间;
d:路程时间 (distance)包括往返于工地、客户场所、
出差旅途所用时间;o:其它时间(other)不属于上述范围
内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。
2 17
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
百川东到海,何时复西归?少壮不尽力,老大徒伤悲。——汉乐府《长歌行》
2、以上分解时间,除 d(路程时间)和 o (其它时间)不
计入有效工时,其余均列入有效工作时间。
3、优点:
(1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧
迫感和积极性最有效的措施;
(2)由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结
果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析;
(3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准
进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正;
(4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而
能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。三、5 月份
基本情况
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