公司开业庆典流程参考.docxVIP

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开业庆典现场流程参考 (一)准备工作 1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请 2、开业庆典舞台搭建 a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响) b)装背景架 安装背景 ; 布置讲演台e)装饰鲜花f)条幅 准备欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。 刀旗安装(约 60 面,现场四周遍插) i)安装充气拱门 1 个 j)氢气球 10 个飘于门口及场内l)公司全面清洁,(办公室负责) ( 3、X 月 X 日上午 8:00……9:00 工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏 b)主持人到位,沟通具体细节及串词 c)摄影摄像到位 d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等) f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。 ~ h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (X 月 X 日 完 成 装 袋 ) i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。 (二)迎宾和接待 时间:X 月 X 日 9:00……12:00 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌) 乐队演奏迎宾曲 礼仪小姐为主要领导佩带胸花 办公室内勤做好迎宾和接待工作。 | (三)典礼流程 时间:X 月 X 日上午 9:00……12:00 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座) 董事长/区域总裁致辞 政府部门及主管领导发言(暂定) 特邀嘉宾致辞 剪彩仪式(名单待定) a礼仪小姐待命 ( b请参加剪彩领导上前准备剪彩 c剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐 d剪彩同时礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放 6)11:40 开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。 (四)午宴活动安排 时间:11:40 — 14:00 地点: 酒店 1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:40……12:20) 2、接待人员安排座位(12:00) ~ 3、12:28 午宴开始 4、14:00 午宴结束,XXXX 公司领导至酒店门前送客 (五)欢送来宾 1、XXXX 公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾 2、重要领导由公司领导欢送 三、开业庆典议程 /时 间人 物工作内容项 目准备期开 / 时 间 人 物 工作内容 项 目 准备期 开 业 典礼 08:00—09:00 XX 公司所有员工 礼仪公司及 XX 公司员工(军乐队或 准备工作和安排 09:20-10:20 舞龙舞狮) 迎宾和接待 10:20-10:25 主持人(军乐队或舞龙舞狮) 召集嘉宾就坐 宣布开业典礼开始,介 10:25-10:30 主持人(军乐队或舞龙舞狮) 绍领导和来宾 10:30-10:35 XX 公司董事长 致辞 10:35-10:40 政府部门及主管领导发言 致辞 10:40-10:45 特邀嘉宾致辞 致辞 公司代表、当地政府官员领导、特邀 10:45-10:50 嘉宾 剪彩仪式 10:50-11:10 11:10-11:15 XX 公司领导和客户代表 经销商代表 签约仪式 发言 宣布开业典礼结束并邀 11:15-11:20 主持人 请来宾参观XX 公司 11:20-11:40 所有领导及嘉宾 参观 XX 公司 11:40-12:20 所有领导及嘉宾 移动到酒店 12:28 XX 公司董事长XXX 先生 致祝酒词 12:28-14:00 嘉宾用餐 用餐 14:00 XX 公司董事长及各部门领导至酒店 门前 送客 】典礼 】 典 礼 结束 答 谢 午餐 ~ 序号 项 目 完成时间 联系方式 担 当 1 总体策划 分公司经理 x 月 x 日 @ x 月 x 日 出布置方案 分公司经理 2 、 x 月 x 日 x 月 x 日 x 月 x 日 x 月 x 日 — 6 确定邀请对象名单 人力/外事 3 请柬购买 办公室/财务 4 媒体宣传方案确定 品牌/外事 5 》 人力/外事 确定嘉宾名单 写请柬(留XX 公司联系电话) 人力/外事 x 月 x 日 呈送请柬并确定最后到会名单  人力/外事 x 月 x 日 汇总确定后的参与活动对象名单 酒店联络与房间、酒席预定(数量、 备品) 房间安排、酒席安排 水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋 人力/外事 x 月 x 日 x 月 x 日 行政/人力 x 月 x 日 12 $ 祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、  办公室/财务 x 月 x 日 》x 月 x 日 》 礼仪

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