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项目合同管理员工作指导书 一、前言 这份工作指导书主要针对项目合同管理员，旨在提供他们所需的知识和技能，帮助他们高效地完成工作任务。本指导书将介绍项目合同管理员的职责和工作内容，以及需要掌握的技能和注意事项。 二、职责及工作内容 2.1 职责 项目合同管理员是负责处理合同相关事宜的专业人士，其职责包括但不限于以下方面： 负责合同文件的归档、管理、变更和维护工作； 跟进合同执行情况，及时处理合同变更和履行过程中的问题； 协调并推动各部门对合同执行的配合和支持； 审核合同变更内容，确保其合理性和安全性，提供法务审核意见； 通知合同到期并更新续签，或通知合同解除及履行完毕； 提供合同执行情况报告给经理或其他主管。 2.2 工作内容 项目合同管理员在履行职责的过程中，需要完成以下工作内容： 组织并确保合同文件、变更申请、合同承包方信息等文件资料的完整、准确和安全； 日常跟进合同执行情况，了解合同执行过程中存在的问题、风险以及业绩等方面的情况； 对合同风险以及执行情况进行评估，提出解决方案，并向相关领导进行汇报； 定期通知合同履行双方进行验收工作，确保合同实现； 进行合同变更审核，对合同的价值变更、合同条款变更等问题提出修订意见并切实落实； 与法务部门配合，对合同的法律风险提出意见和建议。 三、技能和注意事项 3.1 需要掌握的技能 制定并优化合同管理制度； 了解法律法规和公司相关政策，并能运用到工作中； 具有较强的分析和解决问题能力； 能够熟悉使用合同管理软件和文档制作软件； 具有良好的人际沟通和协调能力。 3.2 注意事项 完成工作时，请遵守实际工作中的工作规范； 处理合同变更申请时，请认真审核，确保审核完整准确； 注意项目合同所涉及的法律风险，与法务部门配合解决问题。 四、总结 本文主要介绍了项目合同管理员的职责和工作内容，并列举了需要掌握的相关技能和注意事项。在实际工作中，项目合同管理员需要掌握相关的技能和注意事项，才能更好地完成工作任务。