公司发出商品管理制度(含相关业务管理表单).docxVIP

公司发出商品管理制度 1 目的 1.1为提高公司在外资产的安全性，降低经营风险，规范公司发出商品的管理，特制订本办法。 2 定义 2.1发出商品是指办理了出库手续，暂时没有开具发票的商品，包括原材料和成品。 3 范围 3.1本办法针对所有发出货物的控制。 4 发出商品形成的类别和时限要求 4.1 公司所有产品的对外销售中产生的销售样机、推广展示样机和技术所需的研发样机。销售样机由销售人员申请，样机的时限为6个月，同一样机改变客户，可延长3个月。展示样机由产品营销部申请，最长时限为3个月。研发样机由研发人员申请，最长时限为1年。 4.2 无签订销售合同有客户承诺的批量发货 4.3 根据销售合同发出的项目机器 4.4 附图 5. 发出商品监管责任划分 5.1业务经理或业务代表作为第一责任人，对所辖地区发出商品的安全、配置完整、型号规格账实相符负完全责任。 5.2办事处主任作为第二责任人，负责整个办事处发出商品的管理。 5.3销售总监和区域负责人作为第三责任人，负责对业务经理、业务代表、各办事处主任所经手的发出商品的管理。 5.4 展示样机和研发样机分别由产品营销部和研发中心负责。 5.5 计划商务部作为监督部门，应每月清理、季度抽查公司发出商品，保证公司在外发出商品的账目清晰、账实相符，并督促各区域及时向客户开票。 6 机器发货 6.1 销售人员根据市场需求提出