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企业合同管理(4篇) 企业合同管理1 第一章总则 第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。 第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。 第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。 第二章合同管理机构和职责 第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式： （一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订； （二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批； （三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。 第六条合同管理职责 （一）职能部门职责： 1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出； 2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定； 3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作； 4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。 （二）合同管理人员职责： 1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同； 2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为； 3、负责登记合同台帐，建立合同档案； 4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。 第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。 第三章合同签订与审核 第八条合同正式签订前，必须依据《合同审批表》（附后）由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。 第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同原则上应具备以下条款： （一）当事人的名称或者姓名和住址； （二）标的； （三）数量； （四）质量； （五）价款或者报酬； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法； （九）其他约定事项等 第十条除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。 第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情 况、履约能力，《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。 第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理： （一）委托代理人签订合同的，原则上须由法定代表人签发《授权委托书》，加盖公司公章。 （一）委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理，否则所签订的合同无效。 （三）委托代理人履行如下职责： 1、在授权范围内负责谈判和签订合同； 2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责； 3、对须报请上级审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责； 4、对签订的合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理； 5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。 （四）《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。 （五）委托代理人因工作调动或退休的，法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。 （六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的，法定代表人有权随时终止委托代理关系。 第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理 第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般