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检测行业设备管理解决方案 广州市东宏软件科技有限公司 2018 年 9 月 东宏检测行业设备管理解决方案 前言 围绕设备全生命周期管理的理念，规范及完善设备采购管理、设备台账管理、设备 维护维修管理等一系列流程，实现全资产、全业务和全过程的信息化管理覆盖，再造和 优化业务管理流程，提升业务管理标准化、规范化和精细化水平，提高业务管理执行效 率。建立固定资产管理数据库，使各项数据更加标准、规范、完整、集中，实现管理信 息共享和有效应用，深入挖掘数据价值，支持科学决策。通过不同业务平台的集成及共 享，满足不断增长、日趋复杂的固定资产管理业务需求，从而有效整合资产管理的各项 业务，实现最大程度的管理一体化。 一、检测行业设备管理领域痛点 1 ，仪器设备的使用及管理存在脱节现象 由于采购部门对仪器设备的使用需求不是很清楚 ，导致购买仪器的时候出现与使用 脱节的问题 ，常常出现购买的仪器在使用过程中使用不上 ，而需要的仪器却没有购买。 新采购设备质量管理的问题 ，关键采购指标不能进行有效的查验。 2 ，仪器设备管理体系不完善 使用管理不完善，不能很好地保护仪器的原有功能（比如说操作步骤的严格执行， 开机关机 ，断电源的问题）。维修和保养不能严格执行，大大降低仪器设备的使用寿命。 3 ，仪器设备的管理人员的匮乏 管理人员对仪器设备的知识掌握的不够牢固，不能有针对性地保管仪器 ，不能及时 了解新型的仪器设备上市的情况 ，严重制约了一些仪器的更新 ，而一些即将报停或者报 废的设备不能得到及时处理。 4 ，药检仪器设备档案立卷工作存在的问题 广州市东宏软件科技有限公司 2 东宏检测行业设备管理解决方案 管理分散的问题：职能部门希望能亲手制定或者整理文档以方便己用，因而对档案 部门集中统一管理有偏见，从而影响档案的共享性。文件材料的齐全问题。 5 ，药检设备档案开发利用少 行业内存在重保管，轻利用的现象，档案具有内向性，封闭性的特点，内容不能对 现实工作有指导作用。 6 ，药检行业对仪器设备的计量管理有高强度的要求 每年都需要制定仪器设备的计量计划，计量计划包括所有的检测设备，尤其出具重 要数据的仪器设备，其次新购仪器在使用之前需要进行校准。但是这些计量计划在执行 过程中，由于缺乏必要的管理工具以及手段 ，实际的计量质量是大打折扣的。 二、检测行业设备管理系统介绍 东宏检测行业设备管理系统，从功能设置上满足设备全生命周期管理、日常设备盘 点管理、定期检定等业务 ，功能框图如下 ： 系统以设备全寿命周期管理为指导原则 ，规范及完善设备采购管理、设备台账管 广州市东宏软件科技有限公司 3 东宏检测行业设备管理解决方案 理、设备维护维修管理等一系列流程。 采购管理 主要包括供应商信息、采购、合同、验收管理，记录资产前期相关档案。供应商信 息功能方便管理供应商基本信息、建立合格供应商库，提高采购效率与质量；三大采购 流程协同办公，审批，支持各类定制化版本的审批单打印；采购合同用于登记资产相关 合同条款，方便付款、质保、售后服务跟踪等；验收单是实物资产由采购部门移交给使 用部门的凭证，并且可以由系统根据验收单 自动创建实物资产卡片。 台账管理 资产立卡支持四种方式：系统初始化导入、excel 模板导入、资产验收时自动创建、 手工新增建卡。资产卡片信息丰富 ，并且支持信息同步 ，包括：基本信息、财务信息、 采购信息、计量信息 （计划，证书信息 ）、维修信息、报废信息、设备技术参数、设备 调用信息、备品备件信息等等。设备台账提供 自定义查询功能，可以用资产卡片中的各 种属性进行组合查询 ，提供丰富的报表输出模板。系统提供自定义统计功能，可以根据 资产各种属性组合查询或者统计资产数据。 广州市东宏软件科技有限公司