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供应商备案协议书如下:
甲方(采购单位):_____________(以下简称“甲方”)
乙方(供应商):_____________(以下简称“乙方”)
鉴于乙方愿意向甲方提供商品或服务,并为了进一步加强双方的合作关系,特达成如下协议:
一、甲方承诺
1.甲方将根据相关法律法规和政策要求,严格按照公开、公正、公平的原则对乙方进行备案,并在符合要求的情况下向其发放采购订单。
2.甲方将为乙方提供准确、完整、及时的信息,以便乙方能够按照要求履行协议中的义务。
3.甲方将在采购过程中认真考虑乙方的合理利益,不得有任何对乙方不公平的行为。
二、乙方承诺
1.乙方保证提供给甲方的信息及资料真实、准确、完整。
2.乙方承诺所提供的商品或服务符合国家法律法规和有关标准的要求,无侵权、无不合理的附加条件和限制,并保证其所提供的商品或服务的质量、数量、交付时间等均符合合同的约定。
3.乙方承诺在采购订单交付后按照规定时间及时交货,并保证所提供的商品或服务的质量、数量、交付时间等符合合同的约定。
三、备案程序
1.乙方应向甲方提供包括但不限于以下资料:企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、质量体系认证证书等,以及其他甲方要求提供的证明文件。
2.甲方将根据乙方提供的资料进行审核,在审核通过后将乙方列入备案名单。
3.备案期限为三年,到期后甲方将重新审核乙方的资质情况。如乙方资质不符合要求,则甲方有权取消其备案资格。
四、协议有效期和变更
1.本协议自双方签字之日起生效,有效期为三年,到期后双方如未终止或更新本协议,则自动延长三年。
2.一旦协议生效,甲、乙双方均不得随意变更协议条款。如需变更,需经甲、乙双方协商并达成书面协议,方可生效。
五、违约责任
1.如一方违反本协议的任何约定,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
2.一方未履行本协议的义务,导致或可能导致对方遭受损失的,应承担全部责任。
六、争议解决
合同履行过程中,如发生争议,双方应协商解决;如协商不成,提交本协议签订地有管辖权的人民法院处理。
七、其他事项
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议未尽事宜,可由双方协商解决并作出书面协议,其效力与本协议相同。
甲方(采购单位):_____________ 签字:
乙方(供应商):_____________ 签字:
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