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人力资源操作手册(普及版) 人力资源 流程图： 【人事管理】 ↓ 【薪酬管理】 内容提要： ➢ 人事管理 ➢ 薪酬管理 1、人事管理 内容提要： ➢ 人事档案管理 ➢ 人事项目分析报表 1.1、新增人员信息 功能描述： 职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】— 【人事管理】，在中间的业务处理 导航图中选择【人员信息管理】。 1 / 46 人力资源操作手册(普及版) 下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 1、基本信息 2 / 46 人力资源操作手册(普及版) 1.1 “编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个 区域分公司的编码规则，例如像 “sz”代表深圳，然后后面按照数字 从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编 号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。 1.2 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位， 则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信 息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同 “编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示 “身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系 统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查 询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证 号码进行过滤查询。 1.3 “有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如 果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元 的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。 1.4 “银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工 资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号 作为代发银行。 1.5 “组织机构”：新增职员所属的组织机构。 2、学历信息 3 / 46 人力资源操作手册(普及版) 2.1 学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删 除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。 3、职务信息 4 / 46 人力资源操作手册(普及版) 3.1 “成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的 “打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门， 也可以是其他组织机构的部门。 4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。 5、工资标准 5 / 46 人力资源操作手册(普及版) 选择新增职员的每项工资项目的计算标准。 6、上传照片 6.1 有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们 点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后 “打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次 上传图片进行更改） 6 / 46 人力资源操作手册(普及版) 1.2、人事档案管理 功能描述： 所有人事档案信息