CH_T 1032-2013  归档测绘文件质量要求.docx

ICS 07.040 A 75 备案号：44646-2014 中 华 人 CH 民 共 和 国 测 绘 行 业 标 准 CH/T 1032—2013 归档测绘文件质量要求 Quality requirements for filing records of surveying and mapping 2013-12-20 发布 2014-01-01 实施 国家测绘地理信息局 发布 1 CH/T 1032—2013 目 次 前言 Ⅱ 引言 Ⅲ 1 范 围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 总 则 2 5 载体与字迹 2 6 内 容 2 7 版 式 2 8 原件与复制件 3 9 生效标识 3 10 装 订 3 11 电子文件 4 参考文献 5 Ⅱ CH/T 1032—2013 前 言 本标准的起草规则依据GB/T 1.1—2009。 本标准由国家测绘地理信息局提出并归口。 本标准的起草单位：国家基础地理信息中心(国家测绘档案资料馆)、国家测绘地理信息局陕西基础 地理信息中心、浙江省测绘资料档案馆。 本标准主要起草人：王小平、焦惊眉、吴厚清、李佳、罗廷、刘悦、洪景峰、齐阳。 Ⅲ CH/T 1032-2013 引 言 为了加强归档测绘文件的质量管理，提高档案的保存价值，方便档案的提供利用，需对应归档的测 绘文件进行规范，明确具体要求。 对应归档测绘文件的要求包括对单件应归档测绘文件的质量要求和对整批应归档测绘文件的整理 要求(有时也将此两方面统称为质量要求)。本标准只规定了对单件应归档的测绘文件的质量要求，包 括载体与字迹、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文件等方面，不包括对整批应归档测绘 文件的整理要求。 CH/T 1032—2013 归档测绘文件质量要求 1 范围 本标准规定了应归档的测绘文件在载体与字迹、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文 件等方面的质量要求。 本标准适用于测绘文件的形成，也可为各级测绘档案资料馆(室)的归档技术指导和档案检查验收 工作提供参考。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本 文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 9704 党政机关公文格式 CH/T 1001 测绘技术总结编写规定 CH/T 1004 测绘技术设计规定 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 测绘文件 surveying and mapping records 在测绘活动全过程中形成的各种载体类型的公文、项目文档、测绘成果与资料等的统称。 3.2 归档测绘文件 filing records of surveying and mapping 具有保存价值且应作为档案保存的测绘文件，简称文件。 3.3 题名 title 表达文件中心内容、形式特征的名称，又称标题、题目。 3.4 责任者 responsible organization or person 形成文件内容并对其负有责任的单位或个人。 3.5 件 quantifier for countable files 归档文件的单位。 一般以每份公文为一件，单张独立使用的测绘成果(如地形图、航摄相片等)为一 件，独立编制页码的文件、书刊、图集等各为一件，每幅数字线划图(DLG)、 数字高程模型(DEM)、 数字 正射影像图(DOM)、 数字栅格地图(DRG) 等各为一件，每个 DLG、DEM、DOM、DRG 等的图历簿各为 一件，每个数字文档为一件，每个软件为一件，验收(或评审、鉴定等)意见与专家签到表为一件，原件与 复印件为一件。 2 CH/T 1032—2013 4 总则 4.1 文件形成单位应在文件的形成过程中贯彻本标准质量要求，以提高文件的质量， 4.2 文件在归档前，文件移交单位应对其进行检查，对不符合本标准要求的文件进行改正。 4.3 文件接收单位应对文件质量工作进行技术指导。 5 载体与字迹 5.1 纸质项目文档正文应采用70 g/m2 的普通中性纸，封面、封底应采用不高于120 g/m2 的普通中 性纸。 5.2 纸质文件不应以传真纸、热敏纸等为载体。如有以传真纸、热敏纸等为载体的纸质文件，应进行 复印。 5.3 纸质文件应采用印刷、激光打印或复印制作，或使用碳素、蓝黑墨水等耐久材料书写，不应使用铅 笔、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等不耐久的字迹材料书写或制作，否则应进行复制(有特殊规定的 除外)。 5