会议管理制度.docx

会议管理制度 会议管理制度 总则 本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率和效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。 会前准备及会议的组织 行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作。行政部应提前做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人