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门锁及钥匙管理制度 一、引言 为了保证公司园区的安全，提高门锁及钥匙的使用效率，减少丢失或被盗的风险，特制定本门锁及钥匙管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司园区内所有公共场所及办公室的门锁及钥匙管理，包括但不限于大门、楼道门、办公室门、机房门等。 三、门锁及钥匙管理规定 1. 门锁管理 所有门锁必须有专人负责，未经该人同意，其他人不得私自改动门锁。 各个门锁需编号登记，随时可查询。 每天上班前和下班后，门锁管理员要巡视所有门锁，确保已全部锁好或开好，避免遗漏。 丢失钥匙或门锁损坏，需及时向门锁管理员或保安报告，进行处理，防止造成损失。 门锁及钥匙的申领、归还及管理必须按照本制度规定，不允许个人随意存放或交换。 2. 钥匙管理 每个人只能保管一把有效的门锁钥匙，保管好自己的钥匙，不得再将钥匙借给其他人。 钥匙管理人要按门锁的分配，将归属管理区域的钥匙进行登记，包括钥匙的编码、使用人、借用时间、还用时间和备注等信息。 钥匙管理人要对每把钥匙的使用情况进行跟踪，需要核实钥匙是否及时归还，如有问题要及时跟进。 钥匙的保管人应按照规定，在规定的期限内归还钥匙，不得超期使用，超期使用需向门锁管理员进行汇报。 四、门锁及钥匙使用规定 1. 门锁使用 任何人进入公司园区门口时都应先敲门或按门铃等方式通知门卫，等候门卫确认身份后方可进入。 进入公司办公室后，应关好大门，离开时应确认大门已紧闭。 办公区域所有人员上班必须刷卡或使用钥匙，下班必须在门锁被锁住之前离开公司园区。 2. 钥匙使用 借钥匙人应在借出前，认真核对钥匙和借出证明，如有矛盾，要核实后再借出。 如果钥匙丢失，要及时向门锁管理员或保安报告，存在丢失钥匙的情况，将保护区域进行重新调整，需承担相应的责任。 借钥匙后，必须保管好，不得把钥匙遗失或交给其他人，严禁钥匙的私自复制。 五、责任及制度宣贯 针对公司园区门锁及钥匙管理制度，必须做到责任到人，因为多方面因素导致丢失或损坏的情况，必须追究责任，确保各个部门及人员将制度积极宣贯，认真执行。 六、附件 门锁和钥匙管理记录表。 结语 本门锁及钥匙管理制度，是为了保障公司园区内所有人员的人身及财产安全，敬请各个部门及人员共同认真执行，完善公司园区管理制度，为公司的健康发展提供坚实的保障。