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C物业公司会议管理制度 1. 前言 为了规范 C 物业公司的会议管理，提高会议效率，制定本管理制度。 2. 会议类型 C 物业公司的会议包括以下几种类型： 公司领导会议：由公司高层领导组织召开，主要讨论公司战略规划、重大决策等重要事宜。 部门经理会议：由公司部门负责人组织召开，主要讨论部门的运营、管理等事宜。 项目组会议：由公司项目组负责人组织召开，主要讨论项目的进度、风险等事宜。 全员会议：由公司总经理组织召开，全员参加，主要讨论公司运营、绩效等事宜。 3. 会议的召开时间和地点 公司领导会议：至少每季度召开一次，由公司总经理确定召开时间和地点。 部门经理会议：每月召开一次，召开时间和地点由部门负责人确定。 项目组会议：每周召开一次，召开时间和地点由项目组负责人确定。 全员会议：半年召开一次，召开时间和地点由公司总经理确定。 4. 会议的组织和召集 公司领导会议、部门经理会议由公司总经理或部门负责人负责召集。 项目组会议由项目组负责人负责召集。 全员会议由公司总经理负责召集。 会议召集人需提前一周通知与会人员。如遇重要事宜，召集人可以采用紧急通知方式。 5. 会议议程 会议议程是会议的重要内容之一，会议召集人应当根据会议类型和议题确定会议议程，并提前通知与会人员。 会议议程一般包括以下内容： 会议主题 会议时间和地点 参会人员名单 会议议题和讨论内容 会议结束时间 6. 会议记录 会议记录是评估和总结会议效果的重要依据，会议记录人应当全程记录会议讨论内容、决策等重要信息，并在会议结束后将记录报送给主持人、与会人员。 会议记录应当包括以下内容： 会议基本信息：包括会议名称、主持人、时间、地点、参会人员名单等基本信息。 会议议程：包括议题名称、议题内容、讨论情况等内容。 决策结果：包括对本次讨论的决策结果和下一步工作安排等内容。 7. 会议纪要 会议纪要是会议记录的重要组成部分。会议结束后，记录人应当尽快整理会议记录，并将其整理成会议纪要，通过邮件或打印的方式发给与会人员，以便查阅和确认。 会议纪要应当包括以下内容： 会议名称、时间、地点 参会人员名单 会议议题和讨论内容 决策结果和工作安排 8. 会议效果的评估 会议结束后，应当对会议的效果进行评估和总结，以便改进和提高会议效果。 评估主要包括以下方面： 参会人员满意度评估 议题讨论效果评估 议题决策后效果评估 9. 会议中的礼仪 会议中的礼仪对于提高会议效果有很大影响。参会人员应当遵守以下礼仪： 准时到达会议现场，不要迟到或早退。 保持文明礼貌，不要随意打断他人发言。 听取他人意见，不要一味坚持自己的意见。 不要在会议上进行个人攻击或挑战。 会议结束后要及时撤离会议室。 10. 结论 C 物业公司的会议管理制度，规范了公司会议的召开、组织、记录等方面，是提高会议效率、优化公司运营的重要保障。公司全体员工应当认真履行会议制度，做好会议记录和纪要，促进公司的发展。