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表四:
行政管理部编制职数表
编制
部门
职 能
岗 位
工作描述
党群与行政管理部
(共8人)
负责文件、材料、审核、收发、管理工作
负责承办公司召开的大型综合性会议的会务工作
负责公司领导布置工作的督办、催办综合协调工作
负责公司印、信、文秘和保密工作
负责档案的整理、借阅和保管工作
样品管理、办公用品的购置管理工作
负责安全防火保卫工作
负责来宾接待、服务工作
负责公司会议室、接待室及高管人员办公室的卫生工作
协调各部门之间的工作
主任、主管
朱惠荣 李莹
负责营销公司党群行政办公室全面工作。办公室信息、督办工作,办公室文秘、保密、文档、文印、证件管理工作,办公室行政管理,机关安全、公务、会务接待及公司领导、各部门用车、食堂管理工作。
行政专员
于漫 张莉莉
负责文件及公文性资料的发放、传阅、立卷等相关工作。公司报刊订阅及报刊、信件、物品收发、文件上传下达工作,传真机、复印机管理工作。
办公室信息及具体督办工作、材料消耗等相关统计工作。水、电费交纳及化分工作。
文件及各种材料打字、印制工作及办公用品管理发放工作。
车队队长 由俭
车队车辆管理及车辆档案管理。
司机 高磊
车班管理工作、食堂采买、办公用品购买,出车
司机 孙伟恒
负责公司安全防火,营销公司出车任务。
司机 田国峰
负责营销公司出车任务
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