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中汽商用汽车有限公司(杭州)
销售管理及开票审批制度
批准: QG/ZQ03.024-2006
1总则
1.1为进一步规范公司销售开票流程,结合本公司《产品销售价格的有关规定》、《销售合同管理制度》,特制定以下审批制度。
2开票审批制度及流程
2.1整车及加盖车销售开票
2.1.1各部门内勤在发车前,将所需发车辆的相关资料(合同复印件、合格证、开票资料等)提供给中心仓库发车员。
2.1.2发车员根据合同所发车辆的型号、数量、单价等,在U8系统内编制相应的产成品入库单或产成品采购单。
2.1.3发车员根据合同上规定的数量、车型及销售价格,在U8系统内开具发货单,注明开票类别并在发货单上签字。
2.1.4相关销售部门负责人在发货单上签字,以确认该业务的真实性及准确性。部门负责人出差或其他情况不能及时签字的,可以委托其他领导代签。
2.1.5财务部根据已签字的发货单及合同协议,开具相应的销售发票。
2.1.6发车员在发票记账联上签字,表示发票已领并对发票的去向负责。
2.1.7财务根据发票、发货单、销售合同协议入账,形成应收账款,并定期向相关部门反映应收账款的明细情况,督促货款的及时回笼。
2.2配件销售开票
2.2.1仓库管理员根据仓库库存及购货单位所需配件,打印电脑发货单,发货价格根据《产品销售价格的有关规定》执行。
2.2.2发货单必须与所发货物的数量、规格等一致,并交中心仓库主任审批。
2.2.3中心仓库主任对发货单的合理性、准确性进行审批,并签字。
2.2.4财务部根据已签字的发货单开具相应的销售发票。
2.2.5财务根据发票、发货单入账,形成应收账款,并定期向相关部门反映应收账款的明细情况,督促货款的及时回笼。
2.3提供技术服务开票
2.3.1经理室指定专人提供由常务副总签字的开票单。开票单上需注明开票单位、开票金额及开票内容。
2.3.2财务部根据开票单开据相应的服务发票。
2.3.3其他相关依据根据《合格证管理制度》执行。
2.4提供加工及维修开票
2.4.1由质管部开具返厂流程表,流程表上注明加工或维修内容、应收加工费的金额及维修金额,交常务副总签字确认。
2.4.2财务部根据已签字的返厂流程表,开具相应发票。
2.4.3内部子公司的加工费由中心仓库管理员按月汇总,经常务副总签字后交财务部统一开票。
2.4.4财务根据发票、返厂流程表(或相关审批单)入账,形成应收账款,并定期向相关部门反映应收账款的明细情况,督促货款的及时回笼。
2.5其他收入(租金、电费、废料)开票
2.5.1房租:由经理室指定专人每月提供应收各子公司房租明细表,月初交财务部统一开票。
2.5.2电费及设备租金:由中心仓库指定专人每月提供经各子公司签字确认的电费明细表,月初交财务部统一开票。
2.5.3废料及其他资产处理:由仓库管理员提供处理物资明细,注明物资的数量、金额。经常务副总或其委托人审核签字后交财务开票。
2.5.4财务根据发票、及相关审批单入账,形成应收账款,并定期向相关部门反映应收账款的明细情况,督促货款的及时回笼。
3本制度自2006年3月1日起实施,其他相关规定自动终止。
附加说明:
本标准由财务部提出。
本标准由经理室归口管理。
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