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财务EXCEL操作技巧培训 目录EXCEL根本用途常见数据计算EXCEL快捷技巧124EXCEL输出 第一局部EXCEL 根本用途PART 013 创立统计表格1.14表至表 IT提数： .unl格式→txt格式 外部获取数据 创立统计表格1.15IT提数： .unl格式直接拖入EXCEL 处理步骤：“完成〞 分析与筛选数据-数据透视表创立1.260505数据透视表:一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和 与计数等。 分析与筛选数据-数据透视表布局1.270505 说明 分析与筛选数据-数据透视表1.280505注 意 事 项 分析与筛选数据-数据透视表布局1.290505 本卷须知1. 不能出现同一字段既是筛选字段又是行或列字段2. 同一数值字段可以拖放多个到数值字段区域3. 每次拖放字段到数据透视表中时，EXCEL都会重新更新〔可推迟 更新〕 分析与筛选数据-数据重复项1.310数据重复项 删 除查 找删除重复项：数据→删除重复项查找重复项：数据透视表〔计数项大于1的项为重复项〕 → 分析与筛选数据-数据重复项1.311数据重复项 删 除查 找查找重复项：开始→条件格式→重复值 分析与筛选数据-数据排序1.312数据排序清单排序高级排序数据清单排序 如果按照单列的内容进行排序，可直接“数据〞选项卡“ 〞 〞进行排序高级排序 按照多个条件对清单进行排序 分析与筛选数据-数据筛选1.313数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选自动筛选 — 字段名称会变成一个下拉框自定义筛选 当自带的筛选条件无法满足需要时，可根据需要自定义筛选条件 → → 分析与筛选数据-数据筛选1.314数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选所满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。 分析与筛选数据-分类汇总1.315分类汇总 在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和〞函数)即可。汇总单元格排序→选项卡“数据〞→“分类汇总〞 分析与筛选数据-分类汇总1.316分类汇总本卷须知： 汇总前排序 在进行分类汇总前，一定要把需要按其汇总的字段进行排序，否那么无法实现汇总。缺乏之处 如有多列行字段头，分类汇总之后，那么只保存汇总 字段，其他字段无法表达，相比之下，当需求字段 多时，使用数据透视表。 分析与筛选数据-数据分级显示1.317分级显示 有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据行较多。 但电脑屏幕有限，不停的上下翻页非常的不便利，也不直观，有没有其他好方法呢？分级显示 分析与筛选数据-数据分级显示1.318操作方法：数据→组合→选中组数进行分级显示 分析与筛选数据-数据有效性1.319数据有效性数据有效性： 防止重复信息→防止人工输入错误快速揪出无效数据自定义序列 分析与筛选数据-数据有效性1.320数据有效性选定目标单元格→数据→数据验证在数据有效性窗口中选择-设置→允许里面选择“序列〞选项→输入锁定来源〔注意逗号要为全英文半角状态下显示〕或直接选择列 分析与筛选数据-数据分列1.321数据分列 一列分多列 对一列需要根据共同字符〔含空格〕分列的数据进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。去除乱字符 对外部引入的数据进行处理，去除TAB符、单分号符、占位符、局部位于首尾的空格符。 分析与筛选数据-数据分列1.322分隔符号 分列— 选项卡“数据〞 分列点击〞完成〞 正常情况下，按图二界面，其他选项保持默认，然后点击“完成〞结束数据分列。 分析与筛选数据-数据分列1.323固定宽度 分列— 选项卡“数据〞 分列点击〞完成〞可以通过鼠标设置一条或多条分隔线，将字条按任意方式进行分隔处理正常情况下，按图二界面，其他选项保持默认，然后点击“完成〞结束数据分列。 分析与筛选数据-快捷组合键1.424快捷组合键快捷组合键：Ctrl+C 复制选定的单元格 Ctrl+X 剪切选定的单元格Alt+; 选定指定单元格Ctrl+A 选择整个工作表Ctrl+V 粘贴选定单元格Ctrl+D 使用“向下填充〞命令将选定范围内最顶层单元格