规定-2003-行政管理-驻津.docVIP

文档来源网络 侵权删除 希望此文档能祝您一臂之力 完达山乳业鲜奶营销公司 （天津办公区）行政管理制度 作息时间 早会时间：8：30（由人力资源及行政部主持） 上午工作：8：30--11：30 午休时间：11：30--13：00 下午工作：13：00--17：00 周一至周五正常上班，每周六工作半天 考勤签到规定 每天早晚上下班时必须在进行签到； 每月底由人力资源及行政部负责考勤汇总。 办公用品管理规定 使用原则：节约使用、避免浪费； 申领程序：各部门在每月15日申报下个月办公用品计划，经部门经理书面批准后，报人力资源及行政部； 购买发放程序：由人力资源及行政部统一购买，于下月初发放，并领用部门签收； 办公设备及办公家具的购买，需经营销公司总经理批准，属于固定资产的，执行固定资产申请采购程序； 报销及费用结算：由人力资源及行政部履行财务报销手续，将各部门领用用品及费用列清，经各部门确认后列各部门费用。 办公设备管理规定 复印机及传真机由人力资源及行政部负责管理、定期维护保养； 使用人员自行复印及收发传真，并做登记； 所有办公设备需全体人员爱护使用，不得故意损坏，减少维修费用。 用车管理规定 部门应在每日下班前将第二天的用车计划报人力资源及行政部； 由人力资源及行政部负责安排车辆； 人力资源及行政部做好出车记录，将用车人、时间、目的地、公里数、费用等记录清楚； 用车人员需在车辆使用记录表上登记； 每月底由人力资源及行政部汇总，并将费用划归各部门。 电话使用规定 禁止员工在公司拨打私人长途电话，如发现有长时间（5分钟以上）的私人电话产生，将由个人承担此笔费用，且视情况给予纪律处分； 打电话应尽量长话短说，以免耗时占线； 在条件允许情况下，考虑使用网络联系，以减少费用的产生。 网络使用管理 禁止使用公司电脑玩游戏； 禁止登陆非法网址，禁止在网上下载不明邮件； 控制使用外来不安全软件和磁盘； 对所用电脑定期维护与保养，并做好防毒工作； 网络管理员需定期检查公司电脑及网络安全。 办公秩序及卫生管理制度 所有人员要注意保持公司区域卫生，桌子、椅子、隔断、文件柜、电脑等设施要保持整洁； 办公楼内严禁高声喧哗、嬉戏打闹和不得体行为； 公司区域内，严禁吸烟、随地吐痰，丢杂物，所有人员均有责任维护公共秩序及卫生； 洗手间、卫生间要保持清洁，随手冲洗，并注意节水节电； 办公楼内着装整齐，必须穿着统一服装，不许奇装异服。 其它要求 所有人员要注意做好防火防盗，最后离开的人员，要检查门、窗是否关严锁好、水电是否关闭，所有检查妥当后再离开； 要注意租用住房的防火防盗； 因工作的需要，需在公司加班完成工作，考虑安全因素，请各部员工在加班时尽量不要单独一人； 所有人员工作时间内无论任何原因需离厂外出，均需告知人力资源及行政部； 所有人员离开武清，必须告知同住人员； 所有人员要互相帮助互相照顾，充分体现团队及互助精神。 附则 本规定由人力资源及行政编制、修改； 本规定执行日期：20**年11月19日； 其它办公区域参照执行。 人力资源及行政部意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日