采购计划管理和预算编制.pptxVIP

Quality Satisfy采购方案管理和预算编制采购方案和预算编制★ 重点掌握● 采购调查的意义及调查的主要内容● 采购方案的编制● 采购预算的编制● 物料需求方案的原理及编制过程★ 一般掌握● 采购方案的目的和内容● 采购方案和预算的影响因素第一节 采购调查 采购调查是为了更好地制定采购方案而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。采购调查一般包括: 价值分析物料需求调查（商品调查)供应商调查采购系统调查一、价值分析所谓价值分析就是指将所购物料所表达的功能与其本钱相比较, 力求找到本钱更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。价值分析的内容是什么呢?（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术以确定什么可以为企业创造最大利润。（2）租借或采购。 （3）自制或外购以及继续自制或外购。 （4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。（8）现有供应商。 二、物料调查物料调查有助于对一个主要的采购物料未来长期及短期的采购环境作出预测。这些信息构成了制定正确决策及现有的采购管理的根底,并且为最高管理部门提供了有关这些物料未来供给与价格的相对完整的信息。物料调查所需要分析的内容①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略 三、供给商调查供给商调查可以分成两种，第一种是初步供给商调查, 第二种是深入供给商调查。 (一)初步供给商调查所谓初步供给商调查，是对供给商的根本情况的调查。主要是了解供给商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。 初步供应商调查的目的了解供应商的一般情况 初步供应商调查的特点一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解, 从而能够掌握资源市场的基本状况 初步供应商调查的方法 采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。 (二) 深入供给商调查深入供给商调查,是指对经过初步调查后,准备开展为自己的供给商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。 四、采购系统调查二、采购市场调查方法2.2.1 询问法询问法的具体类型市场调查过程的控制询问法的具体类型面谈调查邮寄调查 调查留置问卷调查面谈调查的优缺点面谈调查的_优点 最具弹性 回收率高 有利于沟通面谈调查的_缺点 本钱高 受地域影响比较明显 受访者无法对问题进行过多的思考 容易被访问员诱导邮寄调查的优缺点邮寄调查的-优点 空间范围广 费用低廉 有利于受访者思考后答复以下问题邮寄调查的-缺点 回收率低 时间长 问卷答复质量差 调查的优缺点 调查的-优点 时间短 受访问员影响小 调查的-缺点 无法展示产品 不能深入访问 不易取得受访者的合作 调查的开展 普及率到达40%以上, 调查就是有效的随着生活与居住方式的变化, 调查显得更为重要 调查的方式 传统 调查 电脑辅助 访谈 全自动 访谈 电脑柜调研 号码的选择受访者确定替代样本确实定 调查的开展〔1996年〕国家电话调查(%)邮寄调查(%)面谈调查(%)丹麦532424德国441144卢森堡77023挪威641719俄罗斯17377瑞士631522英国372535瑞典58339欧洲平均351648中国内地2.373.2留置问卷调查的优缺点留置问卷调查的-优点 回收率高 有利于受访者独立思考答复以下问题留置问卷调查的-缺点 费用高 空间范围小2.2.2 观察法观察法的优缺点观察法的运用市场调查过程的控制观察法的优缺点观察法的-优点 具有较高的准确性 简便易行 客观 不存在沟通的障碍观察法的-缺点 不够深入、具体 费用高、时间长A文案调查法优点本钱低节省时间指明实际调查的问题协助鉴定调查资料的准确性缺点不能对市场现状进行分析，资料有遗漏二、采购需求分析 传统的方法：部门各自确定采购物料的方法并不是科学的采购，各部门容易从本位出发，只考虑短期的需求，无形增加采购本钱，并且这种方法提供了腐败滋生的温床，层层上报的体系使得采购需求的汇总较为费时和困难。现在，采购人员使用适宜的需求分析法对企业的整个生产流程中所需要的物料进行分析，确定物料的需求并使用经济的订货方法采购。需求分析法1、统计分析法 通常以月为单位编制采购方案，目前多数企业采用的方法。这种方法的优点是采购需求容易确定，采购任务容易完成；缺点是市场响应不灵敏，库存负担重，风险大。1.采购申请单汇总统计 要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出每个单位自己下月的采购品种和数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购任务表，再根据此表制定下个月的采购方案。优点〔1〕操作简单。 〔2