仓库管理制度,物资入库出库,物资保管与盘点库存规定.docxVIP

仓库管理制度,物资入库出库,物资保管与盘点库存规定.docx

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仓库管理制度,物资入库出库,物资保管与盘点库存规定 一、仓库管理制度 1.1 仓库管理目标 本制度旨在规范本仓库管理工作,确保物资的安全、准确、及时地进出库。 1.2 仓库管理职责 仓库管理员:负责仓库的管理工作,包括物资的进出库、保管、盘点、清点等工作。 部门领导:负责建立健全本部门物资管理制度,并指导、监督仓库管理员的工作。 1.3 仓库管理基本原则 物资管理应以“安全第一,准确及时”为原则。 坚持“有进有出、有清有查”的原则,实行先进先出制度。 严格执行物资管理制度,对违反规定的行为要及时处理。 二、物资入库出库 2.1 入库流程及规定 原则上,所有进入本仓库的物资都必须经过验收后才能入库。 料单:每批进货应有配发的料单,仓库管理员应核对该物资的品种、数量和质量,并仔细检查包装是否完好。 录入操作:验收合格后,仓库管理员应将该物资的品种、数量、单价、总值等信息填写在“入库单”上,同时录入到电脑系统中。 签字:录入完毕后,仓库管理员应当与进货部门或供应商的代表签字确认。 2.2 出库流程及规定 申请书:除特殊情况外,所有物资的出库必须经过批准。出库申请应由申请人填写,并经申请人所在部门领导签字批准。 过磅:出库时,重量必须经过称重确认,并在单据上填写明细。 录入操作:仓库管理员应填写“出库单”,记录物资的种类、数量、单价、总值等信息,并录入到电脑系统中。 签字:仓库管理员应当在出库单上签字,并告知申请人领取物资的时间和地点。 三、物资保管与盘点 3.1 物资保管 物资的保管应安全可靠、防盗防火,杜绝浪费、遗漏的现象。 每件物资都应标明名称、规格、数量、单价、总价、入库或出库时间等信息,并按规定摆放。 3.2 盘点规定 部门领导要定期对仓库进行盘点,核实库存数与实际数量是否相符。 每年至少进行两次全面盘点,每半年进行一次抽样盘点,发现问题及时处理,做到高效。 四、库存规定 4.1 库存计算 库存数应进行及时计算,确保物资库存与实际情况的相符。 4.2 库存管理 库存管理应实行“日清日结”的原则。 库存管理应及时更新,失效、过期、损坏物资应当及时处理。 五、制度执行与违规处理 5.1 制度执行 组织应严格执行本制度,勇于揭发和纠正违法违规、浪费行为。 应将本制度的要求在部门内充分宣传,以发挥制度规范与教育管制的作用。 5.2 违规处理 对于违反本制度规定的行为,要进行处理,纠正错误行为。 对于严重违规的行为,应依法追究有关人员的直接责任和领导责任,确保此类事件不再发生。

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