办公应用立体化教程（WPSOffice版）（微课版） 课件 项目3、4 高级编排和批量处理WPS文档、创建和管理WPS表格.pptx

项目三? 高级编排和批量处理WPS文档办公应用立体化教程（WPS Office版）（微课版）高等教育立体化精品系列规划教材 任务一 编排“公司规章制度”文档任务二 批量制作“邀请函”文档内容导航一、任务描述（一）任务背景（二）任务目标二、相关知识（一）分隔符的作用（二）水印的分类（三）主题和样式的区别（四）题注的作用（五）标题级别设置三、任务实施（一）应用样式统一格式（二）插入封面和目录（三）添加水印（四）自定义页眉和页脚（五）插入脚注（六）为表格插入题注（七）更新目录项目实训 任务三 审阅和打印“人事考勤制度” 一、任务描述（一）任务背景公司规章制度既是用于规范公司全体员工及公司所有经济活动的标准，又是保障公司规范、有序运行的重要手段，它的建立必须以《中华人民共和国劳动法》为依据。公司规章制度涉及的范围很广，包括公司基本制度、人事管理制度、培训制度、考勤制度、福利制度、生产管理制度、设备管理制度、采购管理制度、保密制度等。在制作公司规章制度文档时，可以根据公司的实际情况来确定规章制度所包含的具体内容。本任务将对已有的“公司规章制度”文档进行编排，使文档格式更加规范、文档结构更加完整。（二）任务目标能够使用样式快速统一文档格式。能够为文档添加合适的封面和目录。能够为文档添加水印。能够为文档中的不同内容设置不同的页眉和页脚。能够为文档中的部分文字添加脚注。能够为文档中的表格添加题注。 二、相关知识（一）分隔符的作用分隔符主要用于分隔文档页面，方便为不同的页面设置不同的版式或格式。分节WPS文字提供了“下一页分节符”（新节从下一页开始）、“连续分节符”（新节从当前页开始）、“偶数页分节符”（在新的偶数页开始下一节）和“奇数页分节符”（在新的奇数页开始下一节）4种分节符，不同的分节符有不同的作用，用户可以根据情况插入合适的分节符。分页如果需要在某个特定的位置进行分页，则需要使用分隔符中的分页符，使文档内容从插入分页符的位置开始分页。划分章节在编辑文档时，经常会遇到一些较长且分了章节的文档，若想要文档的每个章节都独立分页显示，则需要使用分隔符中的分页符。 二、相关知识（二）水印的分类文字水印多用于说明文件的属性，能起到提示文件性质及进行相关说明的作用，如“机密”“严禁复制”“紧急”“尽快”“样本”“原件”等。01图片水印多用于修饰文档，常见的是将公司Logo设置为图片水印，这样既可以保护文档版权，又能起到宣传推广的作用。02水印是指在文件中添加某些具有指向意义的文字或图形，以达到鉴别文件真伪、保护版权等功能，其大小、位置等在页眉和页脚的编辑状态下可进行调整。 二、相关知识（三）主题和样式的区别公司规章制度既是用于规范公司全体员工及公司所有经济活动的标准，又是保障公司规范、有序运行的重要手段，它的建立必须以《中华人民共和国劳动法》为依据。公司规章制度涉及的范围很广，包括公司基本制度、人事管理制度、培训制度、考勤制度、福利制度、生产管理制度、设备管理制度、采购管理制度、保密制度等。在制作公司规章制度文档时，可以根据公司的实际情况来确定规章制度所包含的具体内容。本任务将对已有的“公司规章制度”文档进行编排，使文档格式更加规范、文档结构更加完整。 二、相关知识（四）题注的作用题注是指为插入的图表、表格、公式等对象添加一个标签，当增加或减少添加题注的对象后，题注编号会自动发生变化。题注的作用主要体现在以下2 点。当文档中图片、表格等对象的数量和位置发生变化时，题注编号将自动更新，这样可以减少手动修改造成的错误。题注编号自动更新为对象插入题注后，用户可以通过WPS文字提供的插入表目录功能快速为图片、表格、图表和公式等含题注的对象生成目录，并通过目录快速定位对象所在的位置。方便生成目录 二、相关知识（五）标题级别设置设置大纲级别1设置显示级别2在 WPS 文字中设置标题级别时，既可以通过“段落”对话框设置，也可以通过“大纲”视图设置。 三、任务实施应用内置样式1修改样式2（一）应用样式统一格式“公司规章制度”文档中有大量的文字，可以为这些文字应用 WPS 文字中内置的一些样式，若这些样式不能满足需要，还可以修改样式或新建样式。具体操作如下。 三、任务实施新建样式3设置样式段落格式4（一）应用样式统一格式设置编号样式5 三、任务实施设置编号格式6应用“章节”样式7（一）应用样式统一格式 三、任务实施设置编号值8应用“章节”样式9（一）应用样式统一格式 三、任务实施选择封面样式1封面编辑效果2 选择目录样式3（二）插入封面和目录为“公司规章制度”文档添加封面和目录，可使文档更为美观，也便于查看文档内容。具体操作如下。 三、任务实施设置目录格式4选择分页符5分页效果6（二）插入封面和目录 三、任务实施单击“点击添加”按钮1添加文字水印2（三）添加水印“