办公应用立体化教程（WPSOffice版）（微课版） 课件 项目四（56）.pptx

项目四? 创建和管理WPS表格办公应用立体化教程（WPS Office版）（微课版）高等教育立体化精品系列规划教材 任务一 制作“员工档案表”表格任务二 管理“产品订单明细表”表格内容导航一、任务描述（一）任务背景（二）任务目标二、相关知识（一）认识WPS表格操作界面（二）填充数据（三）工作表的基本操作（四）表格的合并与拆分三、任务实施（一）新建并保存工作簿（二）重命名和复制工作表（三）输入和填充表格数据（四）设置下拉列表和数据有效性（五）设置数字格式（六）设置单元格格式（七）美化表格（八）冻结表格（九）打印表格项目实训 任务三 突出显示“销售业绩统计表”表格数据 一、任务描述（一）任务背景员工档案表用于记录员工的基本信息，如姓名、职务、性别、学历、身份证号码、入职时间、手机号码等。本任务将制作“员工档案表”表格，首先应将不同类型的数据正确输入表格中，然后再对表格的格式、样式等进行设置，最后按照需要将制作的表格打印出来。（二）任务目标能够熟练新建、保存和打印表格。能够在表格中快速、正确地输入和填充不同类型的数据。能够设置数据有效性，限制单元格中的数据类型或数据范围。能够设置数字格式、单元格格式和表格样式。能够冻结表格标题所在行和相关列。 二、相关知识（一）认识 WPS 表格操作界面WPS 表格与 WPS 文字的操作界面组成大致相同，用户只需要掌握与 WPS 文字操作界面不同的组成部分（如名称框、编辑栏、行号、列标、工作表编辑区和工作表标签等）即可。 二、相关知识（二）填充数据文字水印通过填充柄填充数据在需要输入数据的第一个单元格中输入数据，然后将鼠标指针移动到单元格右下角，当鼠标指针变成 形状时，向下或向右拖曳至目标单元格，释放鼠标。01通过“序列”对话框填充数据021.填充规律数据 二、相关知识（二）填充数据2.填充相同数据为不连续的单元格区域填充相同的数据按住【Ctrl】键的同时选择不连续的单元格，在最后选择的单元格中输入数据，然后再按【Ctrl+Enter】组合键。为连续的单元格区域填充相同的数据如果输入的是文本型数据，则可在填充数据时直接向下或向右拖曳填充柄填充；如果输入的是数字型或日期型数据，则向下或向右拖曳填充柄填充时，可能填充的是有一定规律的数据，此时就需要在释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“复制单元格”选项，将填充的规律数据更改为相同的数据。 二、相关知识（二）填充数据3.智能填充数据智能填充数据的方法是：在需要输入数据的单元格中输入参考列中的部分数据，然后按【Enter】键确认，再按【Ctrl+E】组合键或单击“开始”选项卡中的“填充”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“智能填充”选项，系统将会根据输入的数据自动识别规律并填充数据。如果系统不能根据输入的数据识别出规律，则会打开提示对话框，提示用户在多输入一些示例数据后，再执行智能填充操作。 二、相关知识（三）工作表的基本操作01插入工作表02删除工作表03切换工作表04重命名工作表05移动或复制工作表06隐藏工作表07显示工作表 二、相关知识（四）表格的合并与拆分1.合并表格合并成一个工作表将所选工作簿中的工作表按照指定的行开始合并，合并时为了避免重复合并，将只保留唯一的表头，而且合并后，只保留单元格值和格式。按相同表名合并工作表将多个工作簿中选择的多个工作表按照工作表名称进行合并，名称相同的工作表合并成一个工作表。整合成一个工作簿将多个工作簿中的工作表合并到一个工作簿中，合并后，保留所有单元格内容、公式、格式。按相同表名整合工作簿根据工作表标签生成多个工作簿，且每个工作簿中包含同一名称的所有工作表；另外，在合并前，可以根据需要设置工作簿保存位置。按相同列内容匹配两表数据将同一工作表中两个相同类目的数据区域进行匹配，然后根据数据区域1的内容匹配数据区域2的数据，并将数据区域2的其他内容合并到数据区域1，接着将合并后的内容在新的工作表中展示。 二、相关知识（四）表格的合并与拆分2.拆分表格将工作表按照指定的内容拆分成若干个工作表，拆分后的工作表既可以保存到当前工作簿，也可以保存到新工作簿。工作表按照内容拆分将工作簿中的工作表拆分成多个独立的工作表；另外，还可以指定工作簿中要拆分的工作表。工作簿按照工作表拆分 三、任务实施新建工作簿1保存工作簿2（一）新建并保存工作簿“制作表格的第一步是创建工作簿，为了避免丢失表格，还需要对创建的工作簿进行保存操作。具体操作如下。 三、任务实施选择“移动工作表”选项1移动或复制工作表2（二）重命名和复制工作表新建并保存“员工档案表”工作簿后，可以根据需要对工作簿中的工作表进行重命名、复制等操作，搭建“员工档案表”的基本框架。具体操作如下。 三、任务实施填充有规律的数据1输入相同数据2（三）输