2022～2023档案管理职称考试题库及答案第522期.pdfVIP

谋事在人，成事在天！——《增广贤文》 2022～2023 档案管理职称考试题库及答案 1. 档案馆收藏档案的特点有哪些？ 正确答案： 档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来， 故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为： （1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值； （2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率 等； （3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最 重要的档案； （4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案 2. 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求 正确答案： 错误 3. 1964 年 3 月，中共中央、国务院批转的国家档案局 （），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各 项重大问题 A. 《技术档案室工作暂行通则》 B. 《关于进一步加强技术档案工作的报告》 C. 《科研十四条》 D. 《工业七十条》 正确答案： B 4. 文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（ ） 正确答案： 错误 5. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（ ） 正确答案： 错误 6. 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义 （） 正确答案： 正确 7. 档案收集的要求有哪些？ 正确答案： 档案收集工作的要求有以下几点： （1）加强调查研究和指导； （2）积极推行入馆（室）档案的标准化； （3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。——《洪应明》 好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》 8. （）的实质就是现行文件向档案的转化。 A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理 正确答案： B 9. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种 正确答案： 错误 10. 贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（ ） 正确答案： 错误 11. 凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（ ） 正确答案： 错误 12. 档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案 正确答案： 错误 13. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ） 正确答案： 错误 14. 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管 （） 正确答案： 正确 15. 本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管 （） 正确答案： 正确 16. 案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一， 前后保持一致，不可任意改动 正确答案： 正确 17. 本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管 （） 非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮 人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。——《顾炎武》 正确答案： 正确 18. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ） A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联 正确答案： C 19. 档案管理系统具备哪些功能？ 正确答案： （1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）； （2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案； （3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构； (4)输出功能，提供档案信息，为社会服务； （5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。 20. 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。 正确答案： 正确 21. 档案（ ）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。 A.