CDNTC-P02 保护客户机密和所有权程序 V1.0.pdfVIP

惠州市西顿工业发展有限公司检测中心 程 序 文 件 保护客户机密和所有权程序 （受控文件） 文件编号：CDNTC-P02 版 次：V1.0 发放编号：OA系统发布 制/修订： 日期： 2019-07-20 审 核： 日期： 2019-07-20 批 准： 日期： 2019-07-20 惠州市西顿工业发展有限公司检测中心 制/修订履历 ⑴ 制/修订日期 版 次 变更摘要 制/修订人 ⑵ 生效日期 CDNTC-P02 ⑴ 2019-07-20 新版作成 刘燕全 V1.0 ⑵ 2019-08-01 惠州市西顿工业发展有限公司检测中心 文件编号：CDNTC-P02 版次：V1.0 保护客户机密和所有权程序 生效日期：2019-08-01 页码：第1 页 共3 页 1 目的 对客户的机密信息和所有权进行保密，确保不被泄露。 2 范围 2.1 本程序文件中的机密信息主要包括了以下内容： 2.1.1 客户提供的样品及其技术资料； 2.1.2 客户产品的专利权； 2.1.3 对客户送检样品检测结果的所有权； 2.1.4 对分包的保密工作。 3 职责 3.1 检测中心经理 3.1.1 落实保护客户机密和所有权的各项措施责任人和所需资源。 3.2 质量负责人 3.2.1 对各项保密措施的实施组织进行监督检查； 3.2.2 做好对分包实验室的保密工作。 3.3 样品管理员 3.3.1 做好客户的样品接收工作，记录客户对样品及相关资料的保密要求； 3.3.2 做好样品和相关资料的传递交接和样品保存、发放的保密工作。 3.4 文件管理员 3.4.1 按照本程序的要求做好文件的编号和保管； 3.4.2 对有保密要求的文件和资料实行专柜保存； 3.4.3 防止保密文件丢失、损坏和随意借阅。 3.5 监督员 3.5.1 对检测活动、样品及资料的保密进行监督检查。 3.6 其他有关人员 3.6.1 自觉遵守检测中心的保密规定，做好保密工作； 3.6.2 从事检测工作人员应对检测过程中检测数据进行保密。 4 工作程序 4.1 样品和技术资料的交接 4.1.1 在接受客户的检测任务时，样品管理员应向客户详细询问对样品及技术资料的保密要求，并记录委托 人提交的所有样品、附件、技术资料和其他随带物品。若需进行保密时，应在委托单下方注明保密要求。 4.1.2 样品管理员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接后，双方应在委托单上签署交接人的姓名， 在客户取回样品和技术资料之前，接收人应对此期间的保密承担责任。 4.1.3 样品管理员应对需要保密的资料和样品，采取保密的隔离保管措施。对需要进行传递的与检测相关的 文件资料，应由交接双方做好登记、签字的交接记录，防止在交接中出现丢失和泄密。 惠州市西顿工业发展有限公司检测中心 文件编号：CDNTC-P02 版次：V1