固定资产管理规定.pdfVIP

5、贵重资产应指定专人妥善保管； 6、长时间（超过2小时）离开工作岗位时，应及时关闭工作场所的照明灯 具和其它用电设施（电脑、空调等），下班时应锁好门、保险柜、文件柜，关好 窗户； 7、电器和机械设施应按产品说明规范操作。空调温度设定，夏季不低于26 度，冬季不高于 18 度，明确空调管理责任人，负责在冬季室温低于 10 度，夏 季室温高于26度时开启空调，每个空调开放区悬挂温度计作为衡量标准，并在 开放时将门窗相对关闭以保证空调效果； 8、未经公司许可，不得使用电炉、电暖器、电水壶等超过500W 的大功率 电器；库区用电严格执行消防安全部门管理规定； 9、拖拉机、平板车、传送机、托盘、蓬布等装卸设施或工具要做到定期维 护，并按指定位置存放并明确责任人； 10、工作用车，凭派车单并经主管领导批准；用车需要驶离市区的，应经 总经理审批； 11、任何人不得侵占公司固定资产。 （二）、维修保养 1、维修保养时间要求 （1）房屋（或库房）房顶的排水槽，每年最少在夏季汛期前和入冬前集中 清理二次；平面屋顶的垃圾或杂物每年最少集中清理二次；平面屋顶的防水层 状况每年最少检查二次，如果出现损坏或渗漏，应及时维修； （2）排水管网系统每年最少在夏季汛期前集中检查清理一次；卫生责任区 内的窨井内的垃圾由归口责任部门清理； （3）供电系统每年最少在冬、夏季前分别进行集中检修一次； （4）供水供电系统，正常工作日做到最少每天巡查一次； （5）消防设施和器材按规定进行检查、维修或更新； （6）每年夏季汛期前，在每个库房门口两侧备用若干沙袋防止水患； （7）电器、机械设备和汽车按使用说明（或有关规定）定期进行维修保养、 审验； （8）协助、配合铁路部门和供电部门做好铁路专用线、变压器的维修或检 验工作。 2、维修流程 （1）物业设施出现故障或需要维修保养时，按公司《物业设施维修流程》 申请、报批和实施维修； （2）固定资产的送外维修。资产使用人的部门负责人会同行政物业部经理 判定，固定资产需送外维修的，针对需要维修的项目或更换的零部件，首先由 成本核算专员进行市场询价，或向定点、专业维修方了解维修价格，分别征得 主管领导、总经理同意后，由资产使用人填写《固定资产送外维修申请单》， 经主管领导审核、总经理批准后方可进行。维修费用报销时应附维修项目及价 格明细表；需要更换的零部件原值在 100 元以上的资产，应将原零部件交回公 司，由使用人的部门负责人检验确认。 3、建立维修保养档案。包括的主要内容： （1）需维修设施名称、所在地点、故障描述、故障原因、上次维修时间、 要求维修完成时间、日常使用管理责任人、维修申请承办人、部门负责人意见 等； （2）维修起始日期、维修人员姓名、计划完工时间、实际完工时间（因故 拖延工期的需注明原因）、维修人员签字； （3）材料费和施工费等价格预算和实际费用支出； （4）主管领导、财务主管意见，总经理审批意见等； （5）维修项目完工后，申请维修的部门负责验收并签字。 四、固定资产的添置和检验 （一）、固定资产的添置。经行政物业部经理判定确需购置的，首先由成 本核算专员进行市场询价，征得主管领导和总经理同意后，由申请人先填写《固 定资产申购计划单》，经主管领导审核、总经理批准后方可进行； （二）、固定资产的检验。固定资产添置后，由使用人的部门负责人会同 行政物业部进行检验验收、填写检验记录，同时建立固定资产档案。检验合格 后交行政物业部入库或与使用人的部门负责人办理交接手续。 五、固定资产监管责任 （一）、行政物业部为公司固定资产的管理部门。负责公司所有固定资产具 体管理工作，并负责建立公司《固定资产管理档案》； （二）、按照谁使用谁负责的原则，明确责任主体。资产使用人（或部门） 的负责人为直接责任人，直接承担资产使用、保管与维护的责任。因保管不善、 违规操作或使用不当，造成的被盗、丢失、损坏、灭失或引发其它责任事故等， 由当事人承担赔偿责任。 六、本规定自发文之日起施行。 附件一：物业设施维修流程、物业设施维修申请单 附件二：固定资产管理登记表（一）、（二）、（三） 二○