某人民医院档案归档移交制度.docxVIP

　　人民医院档案归档移交制度 　　1.凡上级来文，本院工作活动中形成的文件，各职能部门办理完毕的，具有保存价值的文件材料都应归档，由档案室集中统一管理，具体归档范围按照《机关文件材料归档和不归档范围》，本院“档案分类编号、归档范围简表”和有关专业档案归档范围的规定执行。 　　2、归档的文件材料应由各部门的兼职档案员按要求收集、整理，并在档案部门的指导下立卷、装订、编号、移交。 　　3.各类会议文件、外出考察材料及会议记录、内部文件等，由指定人员整理后立卷归档。 　　4.归档的文件材料在移交时要认真核对，交接双方在交接凭证上签字，一般文件材料归档一份，重要的和利用频繁的归档两份。 　　5.归档时间：文书档案在次年的三月前移交;其余载体档案同步移交。 　　6.凡本单位任何部门或个人在公务活动中形成的文件材料，都应归档。