2022～2023档案管理职称考试题库及答案第392期.pdfVIP

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗 2022～2023 档案管理职称考试题库及答案 1. 案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重 复。（ ） 正确答案： 错误 2. 文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（ ） 正确答案： 错误 3. 案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（ ） 正确答案： 错误 4. 定期或不定期地对科技档案进行保密检查， 及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要 （） 正确答案： 正确 5. 档案统计研究的基本要求是（ ） A.准确性、及时性、稳定性 B.准确性、完整性、科学性 C.准确性、及时性、科学性 D.准确性、及时性、完整性 正确答案： C 6. 本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（ ） 正确答案： 正确 7. 国家档案局颁发 “关于机关档案保管期限的规定”及 “文书档案保管期限表”是自一九八九年一月 一日起执行（ ） 正确答案： 错误 8. 档案（ ）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。 A.实体控制 B.智能控制 C.信息服务 D.馆藏建设 正确答案： C 谋事在人，成事在天！——《增广贤文》 老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃 9. 鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法 A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定 正确答案： C 10. 本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（ ） 正确答案： 错误 11. 凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。 未经档案部门验收的科研项目， 各级科技管理部门不予承认 正确答案： 正确 12. 案卷装订后的案卷厚度以 2．5 厘米为宜。 正确答案： 错误 13. 本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需 保存（ ） 正确答案： 错误 14. 档案馆收藏档案的特点有哪些？ 正确答案： 档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来， 故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为： （1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值； （2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率 等； （3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最 重要的档案； （4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案 15. 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（ ） 正确答案： 正确 16. （）属三次文献 A.专题指南 B.专题目录 C.专题索引 志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟 人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗 D.主题目录 正确答案： A 17. 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。 正确答案： 正确 18. 档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门 可重新拆封整理。（ ） 正确答案： 错误 19. 审计档案是在审计监督专业活动中形成的 正确答案： 正确 20. 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求 正确答案： 错误 21. 档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案 正确答案： 错误 22. 上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系 正确答案： 正确 23. 贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（ ） 正确答案： 错误 24. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言， 使之成为（ ） 的过程叫“标引” A.文摘 B.检索标识 C.目录 D.索引 正确答案： B