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- 2023-06-27 发布于江苏
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人民医院设备档案归档要求
1.本院正在使用的仪器设备均需立档管理;
2.凡购进的仪器设备,设备组应做到登记,并将应归档的资料收集、整理、立卷。
3.归档内容:
(1)申购报告、计划及论证报告、批复。
(2)订购合同、装箱单
(3)产品检验、包装、工装图、检测记录
(4)出厂合格证
(5)开箱记录
(6)安装调试记录、验收记录、报告
(7)设备说明书及全套随机文件
(8)使用、检测、故障事故记录
4.设备档案需每年鉴定一次,对已报废的设备档案,应做好相应处理。
5.医院新购进的设备开箱时,需通知档案室人员参加。档案室每季对全院设备立档情况进行一次督查。
6.设备组每年应将设备档案装订成册后在规定时间内移交档案室。
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