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XX字〔2013〕11号
关于规范和优化备品备件采购与管理的通知
公司各部、室，全体员工：
为加强备品备件管理，科学优化库存，规范采购程序，降低库存和采购成本。经研究，决定对公司备品备件采购事宜重新规范如下：
1、每月1日、10日、20日（如遇法定假日或休息日，则提前），由分管生产的副总经理主持召开由财务部、生产部、供应部、仓储部参加的专项会议，研究下一阶段需要采购的备品备件。
2、会议决定所需采购的备品备件由生产统计员负责统一报采购计划，经生产部及负责分管生产的副总经理签字后交由采购员按程序进行比价、询价。
3、采购员将各家报价及询价结果填写后交由财务审核签字，并报送总经理审批后，方可采购。
4、采购完成后，经验收入库后，方可履行报销手续。
5、公司所用备品备件由仓储部负责统一进行库存管理，任何部门和个人不得再私设二级仓库和小仓库。领用备品备件必须以旧换新。
6、财务部每月底盘点时，对备品备件进行盘点，更换下来的旧部件也在盘点之列。对于再无利用价值的备品备件，由仓储部列出清单，财务及分管生产副总经理签字后报总经理审批，进行集中处置。
特此通知
二零一三年六月十八日
主题词：规范 备品备件 采购 通知
报送：总经理、副总经理 抄送：公司各部门
总经理办公室 2013年6月18日印发
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