建筑工程企业记录控制程序.pdfVIP

记录控制程序 XXXX-IPCX-02 A 受控状态 受控 记录控制程序 版本 A 文件编号 XXXX-IPCX-02 发放编号 颁发部门 办公室 生效日期 编制 审核 批准 日期 日期 日期 1. 目的 1.1. 通过对记录进行有效的控制和管理，提供知识产权管理体系有效运行的客 观证据，为验证、制定纠正和预防措施提供依据。 2. 适用范围 2.1. 本程序适用于本公司知识产权管理体系记录的管理。 3. 职责 3.1. 知识产权办公室是本程序的主管部门，负责本程序的编制和修订。 3.2. 各职能部门负责归口记录的管理，并按本程序规定的要求具体实施记录的 控制。 4. 相关文件 4.1. XXXX-IPCX-01 《文件控制程序》 5. 正文 5.1. 记录的格式 5.1.1. 页边距：上、下均为25.4mm；左右均为31.75mm。 5.1.2. 字体：记录标题采用“三号，宋体”，正文采用“五号，宋体”；页眉采 用“五号，宋体”。 5.1.3. 记录统一采用 word 文档的格式。 5.2. 记录的编号、编制与发放。 5.2.1. 记录文件的编号方法如下： 第 1 页 共 2 页 记录控制程序 XXXX-IPCX-02 A XXXX-IPGL-XX-XX 记录文件编号 对应程序文件编号 记录文件 公司简称 5.2.2. 记录文件中的空白表单格式由归口部门按照规定格式编制，与程序文件 一同审批后，与程序文件一起发放至各部门。 5.3. 记录的借阅。 5.3.1. 记录文件借阅须填写 《文件借阅登记表》，经相关领导审批通过后，方可 执行借阅。 5.4. 记录的填写。 5.4.1. 按记录设置的项目逐项填写，不得缺项。某些项目不需要填写时，必须 用“N/A”明示。 5.4.2. 填写记录时，一律用钢笔/签字笔/圆珠笔填写。填写时字迹要清晰、整 齐、能准确识别，填写人员签字时必须签全名，同时必须注明签字日期。 5.5. 记录的修改。 5.5.1. 记录表格格式一经确定，不得擅自更改。 5.5.2. 记录修订或更改时，由原编制部门填写 《文件更改申请单》，由原审批部 门和人员负责审核、管理代表者批准后执行修改。 5.6. 记录的保管与销毁。 5.6.1.1. 知识产权管理记录的保管部门、保管方式、保存期限《记录文件清单》。 5.6.1.2. 各部门将记录分类，依 日期顺序整理好，存放于通风、干燥地方，记 录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录。 5.6.1.3. 作废的和超过保管期的记录文件，由办公室负责销毁文件，并及时登 记在 《文件销毁清单》上，同时附 《文件销毁申请表》。 5.6.1.4. 未在记录文件或程序文件中规定保存期限或保密期限的记录文件，保 密或保存期限为永久。 6. 相关表格 6.1. XXXX-IPGL-02-1 《记录文件清单》 第 2 页 共 2 页