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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
标准化流程,让你的托管不再那么累
“托管忙、托管累、托管不挣钱……”这是在前几天做校长需求盘点时,浏览到的最
多的话语。 “托管”作为硬需求,不愁生源、很容易入手,容易起步,但是托管工作时间
偏晚、工作内容纷繁复杂、老师普遍难招聘 ,各种问题长期存在,因此不见得人人都能做
出理想效果。
那如何让托管机构突破重重困难,摆脱低效率状态呢?
托管 3.0:这个概念,一直被炒得非常热。都说托管 3.0 的状态才是托管机构应有的合
理且有效管理和盈利状态。那么,什么是托管 3.0 版本呢?
托管 1.0 :俗称“小餐桌”,个体化运营,承担一定的作业辅导功能。
托管 2.0 :俗称“小课桌”,个体化运营,师傅带徒弟模式,有几名员工。因为单纯
“餐桌”已经不能适应家长在教育方面的需求,因此,“小课桌”教育功能比较重要。
托管 3.0 :有成型的组织结构框架,有属于自己的标准作业流程,各职位明确化,公
司化运营。具备公司运营的理念和技术基础 ,制度化管理,较少受制于老师,能按流程半
自动化运营。
目前,1.0 版本的托管机构已经很少见了 ,大多数机构还处在 2.0 阶段。2.0 版本的机
构,以晚托作业辅导为主 ,“个体化运营”的模式,很多事情依旧需要校长亲力亲为,校
长没办法解放 ,“忙 “和”累 “就成为了校长最直观的感受。但是,与此作比的是 3.0 版
本的托管机构,已经开了一家又一家,成立了自己的总部了。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
那么,如何进入托管 3.0 时代,并不断把托管公司化运作呢? 最重要的一步,也是第
一步就是,必须要有属于自己的 SOP 标准化流程体系。
一、托管 SOP 流程
“匠托管“的欧帅老师曾经在腾跃分享了他们的标准化流程,很多校长表示很受用,
那他们的标准化流程是什么样的呢?我们一起来看看:
我们把托管流程分为室内流程和室外流程:
1. 室外流程
室外流程相对简单,只要做好接送流程、保证课间休息安全、做好签退制度就没问题。
(1 )接送流程
很多托管机构在中午和下午都会去校门口接送孩子,那接送流程该怎样做好规范和流
程化呢?
首先,我们的老师都会统一穿上机构的衣服,拿上小旗子或者接送牌。我建议在校门
口点一次名 ,能够确保所有孩子都来了,避免出岔子。
另外,送孩子的时候要不要点名呢?要点。记得有一个机构老师在孩子午睡完送孩子
上课回来,整理被子的时候发现还有一个孩子在睡觉 ,虽然没有出安全事故 ,但也是一次
失误。
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
丈夫志四方,有事先悬弧,焉能钧三江,终年守菰蒲。——《顾炎武》
所有,我建议送孩子回校的时候同样点一次名,确认每一个孩子都跟上了。
(2 ) 课间休息安全
我们自己之前在这方面是踩过坑的,两个孩子课间追着打闹,其中一个孩子磕到了脸,
最后跟家长好一番协商才解决。可是孩子打打闹闹太正常了,这个问题该怎么避免呢?我
们老师是轮流辅导孩子休息的。举个例子:现在是 1 号教室的孩子休息,这 10 分钟 1 号
教室的老师出来在外面盯着孩子的纪律。1 号教室休息完之后 2 号教室休息,这时候 2 号
教室的老师再出来盯着孩子的纪律。
尤其是有户外场地,我们机构后面有一个大概 300 平方的院子,孩子在里面玩的时候
我要求老师必须在,哪怕你不参与到游戏当中去 ,但是你必须在活动现场,以防孩子出现
问题能够及时的处理。这样确实避免了很多安全问题。
(3 ) 回家签退制度
不少机构根本没有签退制度 ,签退制度做不好会大大增加安全风险。但如果你能做好,
就形成了你的优势。我们是怎么做的呢?所有孩子写完作业后有两个选择
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