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- 2023-06-30 发布于云南
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地产置业公司采购管理制度
1. 制度目的
本制度的目的是为了完善地产置业公司的采购流程,规范采购行为,确保采购过程公正、透明、合法,保证公司采购的物资、服务的质量、价格、交付期等方面均符合公司需求和法律法规的规定。同时,也为实现公司的可持续发展提供保障。
2. 适用范围
本制度适用于地产置业公司内各部门的采购活动。
3. 采购分类
根据采购内容的不同,采购可分为以下几类:物资采购和服务采购。其中,物资采购包括原材料、产品、设备、办公用品和工具等;服务采购包括工程咨询、技术服务、培训、劳务等。
4. 采购流程
4.1 采购计划
各部门提出采购计划,在计划制定初期应充分沟通,验证需求是否存在、规划需求实现路径、评估采购风险、选择供应商等。计划通过后,提交公司采购部门审批。
4.2 采购准备
采购部门根据采购计划,制定采购方案和采购文件,包括采购公告、邀请函、投标文件等,发布招标文件并向供应商询价、询购。
4.3 投标评审
在投标截止日期之后,采购部门成立评标委员会,对审核通过的所有投标文件进行评审。评审包括评分、现场考察等环节,并确定最终中标供应商。
4.4 合同签订
采购评标委员会确定中标供应商后,双方进行谈判并确定合同细则,签订正式合同。
4.5 合同履行和支付
供应商根据合同约定交付物资或提供服务,采购方审核并确认后进行支付。
4.6 采购档案管理
采购完成后,采购部门应对涉及采
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