公司办公用品管理制度(实用).doc

办公用品管理制度 一总则 第一条为使办公用品管理合理化，知足工作需要，合理节俭开支，特制定本规定，此规定的履行部门为企管部。 二分类 第二条企业办公用品分为低值易耗品、管束品、名贵物件、实物财产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等； 管束品：订书机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；名贵物件：个人使用保存的三百元以上并波及此后的花费开支的用品，如计算机、手机等； 实物财产：物质价钱达300元以上，如：传真机、复印机、空调等。 三采买 第三条全部办公用品的采买推行估算管理。每个月25日前各部门向企管部提交下月办公用品领用计划，高出计划部分，需经分管副总赞同后才可领用。 第四条办公用品的采买，原则上由企管部一致购置，特别物件经分管副总赞同，申购部门自行购置后报企管部登记备查。 第五条办公用品的采买由企管部指定专人负责，并采纳以下方式：定点： 企业定大型商场进行物件采买。 准时：每个月月初进行物件采买。 定量：动向调整，保证常备物件的库存合理性。特别物件：选择多方厂家的产品进行比较，择优采用。 报销：报销时发票和清单应同时附后，清单复印件交企管部存案。 四领用管理 1/2 第六条单位价值2000元以上的名贵物件和实物财产归入固定财产管理，办理入库和领用手续。单位价值2000元以下的名贵物件、实物财产、管束品和低值易耗品建立台帐管理，并备查。 第七条企业依据物件分类，进行不一样的领用方式： 低值易耗品：直接向办公用品保存人员署名领用； 管束品：直接向办公用品保存人员署名领用； 名贵物件、实物财产：填写领用申请单，经总经理审批后领用。 五借用管理 第八条凡借用企业办公器械，需填写物件借用单，并由部门经理署名认 可。 第九条借用物件超时未还的，企管部有责任敦促送还。 第十条借用物件发生破坏或丢失的，视详细状况照价或折价补偿。 六附则 第十一条新进人员到职时由有关部门通知，向企管部领用办公物件；人员辞职时，一定向企管部办理办公物件送还手续，未经企管部认同的，不得为其办理辞职手续。 第十二条本制度自宣布xx履行。 2/2