2023年度学生会迎新活动方案大全合集(全文完整).docxVIP

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2023年度学生会迎新活动方案大全合集(全文完整) 学生会迎新活动方案篇1一,活动目的 为了更好地配合学校做好迎接级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟年新生接待工作方案。 二、活动事项 2、地点:在我校和谐广场。 3、活动场所布置: 大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。 三、计划安排1、活动场所的布置: 活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。 2、新生接待人员的配置: 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮助搬运行李的人员。 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备 3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。 3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。 2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责:主席团: 1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。 2、负责组织协调新生接待的一切事宜。 3、监督中间的衔接(协调)工作。组织部: 1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条 2、根据格式,准备晚归证明: 3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作人文学院标志。 5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。 6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。体育部: 负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。 团学办公室、学习部: 负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部:1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。 2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。 5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。宣传部: 负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)外联部: 负责联络赞助等工作。 《青藤》文学社: 准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置 9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为: 1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息) 3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。六、新生报到程序 1、咨询 查验录取通知书、身份证、准考证原件2、到人文学院接待处:(1)认真审查新生资格。 (2)安排宿舍(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生) 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。 (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。八、注意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应大学生活有关

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