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酒嘉城际一级公路(嘉峪关段)
竣薪资料编制办法
G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目
二Ο一二年七月
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目录
第一篇竣工文件编制要求3
第一章总则3
第二章竣工档案模卷组成及编制要求3
第一节术语3
第二节分类编号原则3
第三节编制要求4
第四节档案模卷组成及质量要求7
第五节模卷装订要求11
第六节模卷脊背的编制要求12
第七节借卷守则12
编制及报送单位一览表.13
公路工程竣工文件目录15
第二篇对部分档案目录的解释24
第一部分综合文件24
第二部分决算和审计文件28
第三部分监理资料29
第四部分施薪资料30
第三篇竣工表格附件38
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第一篇竣工文件编制要求
第一章总则
一、根据交通运输部颁发《公路工程竣交工查收办法》(2004年10月1日)特拟订《国道312酒泉至嘉峪关城际一级公路(嘉峪关段)竣薪资料编制办法》(以下简称《编制办法》)。
二、竣工文件,是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘探设计、施工到竣工投入使用,全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各样文件、图表、声像等材料要求完整、正确、清晰,切合组档要求。
三、竣工文件是公路工程项目全过程的真切写照,是公路工程项目交工查收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参照资料,各参建单位必须仔细做好竣工文件的编制工作。
四、各参建单位一定要根据本《编制办法》的要求,实时收集工程实施过程中形成的各样有关文字材料、技术数据及各项检测资料,声像材料及其电子版本,按本《编制办法》分类归档。
五、竣工文件共分四部分(综合文件,决算和审计文件,监理资料,施薪资料),由各参建单位进行编制。其详细内容详见附表。
六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。
第二章竣工档案模卷组成及编制要求
第一节术语
一、模卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保留单位(盒)。
二、卷内目录:模卷内登记文件材料及其排列序次的目录。
三、卷内备考表:说明模卷内文件材料状况的表格。
四、档号:由分类号和模卷号的代字代号组成。
第二节分类编号办法
一、分类号编制方法是以单项工程为单位,按照《交通部科学技术档案分类编号办
法》中所确定的公路类目进行分类。
二、档号:由档案分类号和模卷次序号组成。
三、档案分类:公路工程竣工文件材料分为四级类目:
第一至三级类目代码固定不变,四级类目为单项工程项目代号,可用建设项目起止
点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成。中间加“·”
符号,第一部分综合部分;第二部分竣工决算和审计文件;第三部分监理资料;
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第四部分施薪资料;第五部分科研、新技术资料,分别用1、2、3、4、5表示。四、档号的形式
档号:GL5?1?XX?X?JW?X?X?X—XX
注:“GL”:一级类目(公路);
“5”:二级类目(公路工程);“?”:类级符号;
“1”:三级类目(道路);“XX”:四级类目(单项工程项目代号)
“X”:五级类目(文件材料的五大多数文件用1、2、3、4、5代码);“XX”:模卷次序号。模卷次序号不编虚位,从“1”开始编写(即“1”不编为“001”)。
例:内蒙古自治区省级通道突泉—中兴屯段第57合同段施工文件档号编写为:
GL5?1?SJTD兴?施57?4—18
第三节编制要求
一、凡本《编制办法》要求归档的资料,一律用A4纸张打印或用黑碳素墨水书写,
有关试验表格、原始记录表格及小于A4纸的产品合格证等,用胶水平均粘贴于A4纸上。
二、竣工文件每图、每表必须署名完备,署名必须真切,不得代签,编制完成后,
经各单位主要负责人审核,署名后,才可组卷上报。
三、竣工图、表应全面反应实际工程的竣工情况,凡原设计图、表波及的内容,竣
工图、表均应反应,不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程,各部尺寸和地质情况,必须如
实反应。
1、按施工图施工没有改动的,施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上
加盖并签署竣工图章。
2、一般性图纸更改切合划改和杠改要求的更改,可在施工原图上更改,加盖并签
署竣工图章。
3、波及结构形式、工艺、平面布置、项目重要改变及图面更改面积超过10﹪的应从头绘制竣工图。并加盖竣工图章。竣工图纸按A3号纸(420mm×297mm)大小装订。
4、竣工图、表的编号办法,参照原设计图纸。按实际竣工图纸的数量从头编图号和页码,竣工图所用图例和图幅与原设计一致。
5、竣工图应逐张加盖竣工图章,竣工图章内容见图,图章规格尺寸为120mm×6mm,竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方,竣工图标之上空白处。
6、竣工图表中字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体;A3图附注说明文字采用4号仿宋字体,标题栏用3号仿宋字体。各样字体均采用激光打印机打印。
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