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2022 年企业年会策划合集 10 篇
企业年会策划 篇 1
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地
协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服
务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟
定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动
目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可
以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,
也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的.之后,公司
客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所
有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活
动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环
节设置的需要。同样是 100 人参加的年会,如果在环节上没有复
杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下
10 桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复
杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那
么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会
厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的
选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选
择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一
起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集
所有的人。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员
工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特
别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动
做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解
的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格
外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
附:企业年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起
排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人
安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行
联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工
作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负
责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀
请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感
到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,
如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士
来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请
来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年
会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子
组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生 Copy 版”。
他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导, 不仅让自己的业余生
活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目
受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖 )
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中
所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个
环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音
乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合
适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区 (餐区),VIP 室,候场区,
化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前
交淡区及吸烟区。
五、细节安排
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