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会务组工作方案
会务组分工及工作方案
一、工作目标及主要任务
我们的主要任务是拟定本组工作方案，负责座谈会的接待工作，制作礼品、纪念品、签到表和座次牌，准备会议资料，以及负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。我们将全力以赴，确保座谈会的顺利进行。
二、人员安排
刘芳将担任会务组的负责人。
三、会务准备
（一）场景布置
我们将协助广告公司进行场景布置，包括制作40周年华诞展和各专科展牌，彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等。我们还将调配音响，准备相关歌曲，包括国歌、院歌和背景音乐等。此外，我们还将准备新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工
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