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新世界地产物业借领钥匙管理制度 1. 目的 本制度的目的是规范新世界地产物业公司内部员工及相关人员钥匙的借领、使用和管理，确保公司的物业安全和管理的规范化。 2. 适用范围 本制度适用于新世界地产物业公司内部所有员工以及相关人员的钥匙借领、使用和管理。 3. 借领钥匙的申请 员工在借领钥匙前，需向其直属领导或相关主管提交书面申请，申请内容包括： 借用目的 借用日期及时间 归还日期及时间 借用人员及相关人员的信息 相关主管应当对申请进行审批，并确保借用人员符合使用条件。 4. 钥匙借领的管理 所有领取钥匙人员，应当在领取前填写借用登记表，并在归还钥匙时使用。 借用人员应当对所借的钥匙负责，并保证使用安全。 钥匙的正常使用及保存只有在事先经过管理人员的许可、确认才能有资格使用。 5. 钥匙使用范围及注意事项 借用人员应当严格遵守使用范围，在合法的范围内使用钥匙，严禁私自借给他人使用。 钥匙使用期限到期必须及时归还，逾期归还将按规定予以追究责任。 6. 钥匙的存放和保管 所有借出的钥匙，应当按照规定的存放位置妥善保管。 管理人员应当定期进行钥匙的点检和核实，确保钥匙使用和保存的安全稳定。 7. 钥匙的换锁和验证 钥匙存放和保管责任人应当确保钥匙锁码的保密性，不得将沟通内容和流程外泄； 所有房间或车库相关钥匙必须在新建或改建时进行更换，新钥匙颁发时应当进行必要的验证程序。 8. 管理和责任 相关领导及管理人员应当对员工借用钥匙的管理及保管负责，建立起科学的管理体系和工作计划，并对新员工进行培训 严格遵守本制度相关规定，违反规定者按照公司规定予以处理。 9. 其他 本制度自颁布之日起生效，并逐步完善和优化。 本制度修改和解释权归新世界地产物业公司所有。 新世界地产物业公司将定期对该制度进行评估和改进，以确保管理更加规范化、制度更加有效。