项目部办公物品管理制度规范.docxVIP

项目部办公物品管理制度规范 一、背景 为规范公司项目部办公物品的管理行为，提高公司办公效率，保障公司信息资产安全，制定本制度。 二、范围 本规定适用于公司项目部所有员工。 三、职责分工 1. 领导 项目部主管负责制定物品使用标准和管理制度，并定期检查执行情况； 2. 办公室 负责发放办公用品，确保所有物品的领用均有相应领用单据，并按照规定标明使用日期和使用人员，并及时计入台账； 3. 使用部门 项目部各部门应按标准合理使用各类办公用品，维护和保养所使用的办公用品，如对物品的质量、损坏情况，应及时反馈。 四、办公物品领用与管理 1. 领用机制 办公室提供物品领用服务，领用前需填写领用单，经预算审核人审核后才能领取。 2. 物品台账 每个部门都应建立相应物品台账，对领用的办公用品进行登记、统计和管理。 3. 执照检验 领用的办公用品应在使用前经过检验，对于无执照产品一经发现要及时向领导汇报情况并进行处理。 4. 管理制度 对于各类办公用品的管理细则，应制定相应的管理制度，并定期进行复核。 五、其他 本制度由项目部主管负责解释，经项目部各部门负责人和劳资协调委员会审批，并在项目部内部公布。任何员工如发现制度存在问题，请及时向公司进行反馈。 以上为项目部办公物品管理制度规范。实施过程中如有任何疑问，欢迎与我们联系。