职业中专材料和低值易耗品管理制度.docxVIP

职业中专材料和低值易耗品管理制度 一、制度目的 本制度的目的是规范职业中专的材料和低值易耗品管理，保证学校各项工作正常运行，提高学校物资利用率和管理效率，节约和合理使用财务资源，保障学校各项工作的顺利进行。 二、管理范围 职业中专所有材料和低值易耗品的采购、使用、保管、清点和报损均由物资管理部门负责管理。 三、采购管理 1. 采购计划 物资管理部门应根据学校各项工作的需要，制定年度、季度、月度和周度的采购计划，并向校长报告，经审批后执行。 2. 采购流程 物资管理部门应在采购前，以书面形式向有关单位和个人征询报价或招标，进行比较、分析和选定采购对象，并签订采购合同。采购过程中应严格按照有关法律法规和学校采购制度执行。 3. 采购合同管理 物资管理部门应做好采购合同存档，确保采购合同的完整性和安全性。采购合同应包括采购品名、数量、价格、交货期和结算方式等内容。 4. 材料和低值易耗品入库管理 物资管理部门应按照入库单的内容，验收材料和低值易耗品的品种、规格、数量、质量和批号等信息，核对采购合同和进货票据。入库人员应对入库的材料和低值易耗品进行登记，并分类存放，确保入库记录真实性和准确性。 四、使用管理 1. 材料和低值易耗品领用 物资管理部门应在编写部门年度采购计划时，结合各部门需要，确定材料和低值易耗品的领用标准和领料人员。领用人员应凭领用单领取所需材料和低值易耗品，并签署资产清单，确保材料和低值易耗品使用量和使用人员的真实性和准确性。 2. 材料和低值易耗品存储 物资管理部门应定期检查库房的存储状况，确保材料和低值易耗品存储环境符合要求，避免对材料和低值易耗品造成损害。材料和低值易耗品存储应分类明细、标识清晰、防潮防火、按期盘点，并做好无损坏的材料和低值易耗品的封存工作。 3. 使用记录 每个领用人员应按规定使用所领取的材料和低值易耗品，使用后应进行记录，并交回物资管理部门备查，以便日后查询和审查。物资管理部门应根据使用情况，及时排查和处理过期、失效等不合格或不能使用的材料和低值易耗品，保持材料和低值易耗品的有效性和安全性。 五、保管管理 1. 材料和低值易耗品保管人员 为保障材料和低值易耗品管理的公正性和安全性，物资管理部门应制定保管人员的任命、学历、工作经验及流程审批等程序，确保保管工作的高效性和安全性。 2. 资产盘点 物资管理部门应每年对材料和低值易耗品进行全面、系统、规范的资产盘点工作，确保物资的真实性和准确性。盘点后应对材料和低值易耗品进行分类、清点、比对和统计，及时发现问题和转化问题，消除潜在的风险。 3. 资产转移 材料和低值易耗品的转移应按照审批程序进行，转移前应做好遗留资产管理和办理资产报废手续。转移后需提供转移记录和资产清单，并及时更新所有涉及资产的相关表格和资料。 六、报废管理 1. 报废标准 物资管理部门应根据材料和低值易耗都的使用情况和质量状况，制定和执行报废标准和报废流程。材料和低值易耗品报废前，须经过制定单位或物资管理部门审核并签字批准后方可报废。 2. 报废程序 材料和低值易耗品报废程序应按照下列程序进行： 报废申请人填写《报废资产申请表》并进行申请； 物资管理部门进行审核并将报废申请表交报废验收人员进行验收； 报废验收人员对报废的资产进行验收，并填写《报废资产验收表》； 报废验收人员按照《报废资产验收表》的要求进行资产报废的办理和存档； 物资管理部门及时更新所有涉及资产的相关表格和资料。 七、制度解释权 本制度的解释权归物资管理部门所有，如有需要，可根据工作需要进行调整和修改，但必须经过学校领导审批批准后执行。