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新华医院会议制度 一、前言 为了规范新华医院的会议制度，提高会议效率和质量，特制定本会议制度。 二、会议类型 新华医院根据会议内容和性质，将会议分为以下几种类型： 领导会议：由医院领导召集，主要讨论医院重要事项、工作计划、决策等。 部门会议：由各部门主管召集，主要讨论本部门工作计划、实施情况、问题与解决等。 沟通会议：由不同部门主管双方共同参与，主要是相互交流沟通，解决合作中出现的问题。 培训会议：由人力资源部门负责召集，主要是对于医院职员进行相关的培训和学习。 讲座会议：由医学研究部门召集，主要是聚焦于各种医学知识的分享。 三、会议召集 领导会议由院长或者副院长召集，部门会议由部门主管召集，沟通会议由两个相互关联的部门主管共同召集，培训会议由人力资源部门负责召集，讲座会议由医学研究部门负责召集。 召集人需要提前告知参会人员会议时间、地点、议题、要求和准备工作等信息，并在会议开始前十五分钟到场准备。 四、会议准备 会议需要提前制定议程，召集人需将会议议程发至参会人员，并在开会前三天发送提醒。 会议需要准备相关资料、文件及备用设备，如电脑、投影仪、幻灯片等等。 参会人员应提前做好按时参会和做好会议准备工作的准备。 五、会议流程 会议纪要：会议前由召集人安排一人担任记录员。会议期间记录员需详细记录会议内容、讨论结果和参会人员提出的建议与问题等，最终呈现成为会议纪要，并在会议后一周内发送至参会人员，如有问题，请于会议后与记录员联系。 会议制度：会议应遵循规定的会议制度，按照议程有条不紊的进行。如议程中涉及到票决等程序，应以大多数票通过。 会议时间：会议时间不得轻易更改，如需更改应提前告知所有参会人员，并经过批准。 会议语言：会议语言应以普通话为主，如有涉及专业术语应使用准确的专业语言。 会议规矩：参会人员应遵守会议规矩，不得随意中断他人发言和干扰会议秩序。 会议总结：会议结束时，主持人需对会议结果进行总结，并确定后续工作计划和责任人。 六、会议纪要 会议记录员应按照会议内容和讨论结果如实记录，并尽快整理出会议纪要。 会议纪要需在会议结束后一周内发至参会人员，如有问题可在接收后的三天内提出。 参会人员要认真阅读会议纪要，对于存在问题的地方应及时提出指正与补充。 七、会议责任 参会人员：参与会议的员工应保证按时参会、发言积极、遵守会议规则。 召集人：召集人要保证会议的顺利进行，并负责会议周边事宜的安排。 主持人：主持人要严格遵守会议制度、保证会议流程有条不紊并对会议结果进行总结。 记录员：记录员要按照会议内容和讨论结果如实记录，并尽快整理出会议纪要。 八、会议纪律 会议严禁私下谈论会议内容，所有问题应在会议上提出，遵守信息公开与透明原则。 参会人员不得随意中断他人发言和干扰会议秩序。 会议不允许以个人私利获取公司资源和权益。 九、会议改进 为了不断改进会议制度，我们欢迎参会人员对于会议制度提出宝贵意见和建议，有关建议和意见请联系召集人或人力资源部门。我们将认真听取建议和意见，不断优化会议流程，提高会议效率和质量。 十、总结 本会议制度的制定主要是为了规范医院的会议制度，提高会议效率和质量，提高医院的整体工作效率。我们相信，在全体参会人员的共同努力下，我们的会议制度必将不断完善和发展，为医院的发展与进步做出更大的贡献。