萧曼医院后勤保障部物资管理制度.docxVIP

萧曼医院后勤保障部物资管理制度 一、目的和范围 1.1 目的 本制度的制定旨在规范萧曼医院后勤保障部的物资管理制度，确保后勤保障部物资管理工作的规范性、合法性和高效性，为医院各科室提供稳定可靠的物资保障。 1.2 范围 本制度适用于萧曼医院后勤保障部，包括药品、医疗器械、办公用品、家具、固定资产等所有物资的采购、分类、入库、出库、盘点等管理流程。 二、物资采购 2.1 采购计划 采购计划应至少提前1个月提交给采购员，采购员根据计划编制采购清单和采购方案，并在提供至少3家供应商的竞争性报价后，依据评审结果确定采购供应商。 2.2 采购合同 采购员原则上应当与供应商签订采购合同，并在采购合同中明确商品名称、数量、规格、采购价格、发票要求、交货时间、付款方式等条款。 2.3 采购文件及记录 采购员应当妥善保管好采购文件，包括采购计划、采购清单、采购方案、供应商报价、采购合同等，并定期更新采购记录。 三、物资管理 3.1 物资分类 后勤保障部应当按照物资的功能、用途、种类等要求进行分类，并对不同分类的物资实施不同的管理制度和流程。 3.2 入库管理 在物资从供应商处到达萧曼医院后，后勤保障部应当对物资进行验收，并按照验收标准对物资进行检查。物资应当按照分类进行入库管理，并标注入库日期、数量、来源、存放位置等信息。 3.3 出库管理 领用方应当按照萧曼医院后勤保障部的出库流程进行申请领用，并经过后勤保障部的审核后进行出库。出库记录应当详细记录领用方、用途、数量、出库日期、操作人等信息。 3.4 盘点管理 后勤保障部应当按照规定的时间和频次进行盘点，核对库存与账面数据的差异并及时处理差异，更新物资台账。盘点记录应当详细记录盘点日期、盘点人、盘点结果等信息。 四、物资报废 4.1 物资报废流程 后勤保障部应当按照规定的程序进行物资报废处理。流程一般包括审核、报废、销毁等多个环节。报废记录应当记录报废日期、报废原因、报废数量、报废责任人等信息。 4.2 报废物资处置 报废的物资应当根据实际情况进行处置，可以通过拍卖、捐赠、回收等方式。处置后的物资应当有严格的凭证和记录，并按照相关法规规定进行合法处理。 五、物资保密 5.1 物资保密意识 后勤保障部的工作人员应当具有严格的保密意识，保护医院的商业、技术和个人隐私。 5.2 物资保密管理 后勤保障部应当对涉及到医院商业机密、技术秘密及个人隐私的物资进行保密管理，按照规定的程序进行存储、使用、处理等。 六、附则 6.1 本制度的解释权归萧曼医院后勤保障部所有。 6.2 本制度自发布之日起生效。 6.3 本制度的修改和解释权归萧曼医院后勤保障部所有，修改和解释后的版本由部门主管审核并正式生效。