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项目工程部办公物品管理制度 一、制度目的 本制度的制定旨在规范和管理项目工程部门的办公物品，保障相关物品的安全、完好和有效使用，提高工作效率并维护公司形象。 二、适用范围 本制度适用于项目工程部内各种办公物品的管理，包括但不限于：文具、办公设备、公共场所物品等。 三、管理责任 1. 部门负责人 项目工程部门负责人是本制度的主要责任人，应负责项目部门内所有办公物品的管理工作，包括制定管理制度、指导落实、监督检查执行情况等。 2. 物品保管人 物品保管人是指已被指定为物品管理员的人员。其责任包含但不限于： 负责保管、保养和维修所管辖范围内的办公物品； 准确记录、审核与出入库有关的信息； 制定或协助制定使用办公物品的规章制度； 全面掌握物品使用的情况，制定使用计划和寿命管理方案，及时进行维修和更换； 严格限制赠与、借出、调拨等行为，必要时应开展审批。 四、管理办法 1. 文具管理 填写领取登记表，记录领取和归还时间，每周结转为当周文具发放记录，并汇总至月度文具发放登记表。 报损、因私使用后应当及时补交损失费用，不得一将再将。 非正常使用文具、已过期、损坏的文具，物品保管人应按规定分类妥善处置。 2. 办公设备管理 办公设备的调配应事先进行申请、审核和批准。 办公设备的管理应明确责任人，定期开展检测、维修、保养工作，确保设备正常运行。 办公设备使用过后的维护、保养，由使用人负责保管并按期完成保养工作。 3. 公共场所物品管理 公共场所物品的管理应以部门为单位，明确责任人，并建立使用清单。物品保管人应对物品进行分类、编号及定期清点、保养维修等工作，确保整个公共场所物品的整洁、美观和有效使用。 五、工作流程 部门负责人统一审核办公物品采购计划表； 采购计划由物品保管人执行采购方案，及时整理、建档； 物品采购、发放、收回、维护保养等工作需填写并交由物品保管人存档，方便了解使用情况。 六、制度执行 每季度开展定期检查，具体包括设备、文具、公共场所物品等； 凡未在限定时间内使用且未请假的，应视为无故缺席，3次以上存档并建个人档案； 对于违反规定的人员，给予警告或相应处罚，同时将情况报告部门负责人。 七、制度监督 向部门负责人定期汇报各项物资工作的相关情况，为制度给出相应的建议； 接受上级管理员的日常巡查和抽样抽查，并配合办公室相关工作人员进行日常的审核。 八、制度修订 根据公司相关制度和管理流程的变动，需要对本制度进行修订。修订过程中应充分听取不同意见，以制度的合理性和高效性为首要考虑。修订后应重新发布，并通知相关人员执行。 本《项目工程部办公物品管理制度》由部门负责人负责执行，对于未尽事宜或难以确定的地方，可以咨询公司办公室人员。