小学音乐器材管理制度.docxVIP

小学音乐器材管理制度 一、制度概述 小学音乐器材管理制度是为规范小学音乐器材的采购、使用、保管和维修管理，确保音乐教学设施设备的完好性和安全性而建立的。 二、器材的采购 1.采购程序 根据学校教育经费的管理规定，确定相应采购计划，经学校领导审批后，确定采购经费，具体采购步骤如下： 1. 采购部门根据音乐教学需要和学校教育经费管理要求，制定器材采购计划。 2. 在具备法定资质的企业中，开展公开、公正、公平、竞争性的投标。 3. 管理部门审查和确认采购申请资料的真实性、合法性。 4. 根据采购计划和预算，择优选定供应商，并签订相关合同。 5. 对于重要、独特、新型的设备或项目，应严格把关并进行全面评估、测试、鉴定、验收。 2.采购要求 尽量选择品质好、性能稳定、售后服务及时的设备。 设备的外观、质量应该符合国家强制性标准，不允许采购假冒伪劣或不合格产品。 为保证安全和保护知识产权，不得采购非法软件或未注册的音乐作品。 3.采购验收 对每批采购的器材，均应进行一次验收。 在验收前，要进行器材数量、规格、型号、使用说明的确认，检查器材的外观、完好性、功能操作是否正常，确认配套耗材齐全。 合格之后，由管理部门填写验收报告，并签字盖章。 不合格情况按照合同条款及时找供应商协商解决，必要时退货或换货。 三、器材的使用要求 1.使用前，必须认真阅读使用说明和安全告知。 2.使用设备时，要检查电源线、接头、开关等是否正常，确认使用环境符合要求，确保使用安全。 3.使用完毕，必须及时关机、拔电源线、收好线缆。 4.借出器材时，必须填写借用登记单，并在规定时间内归还。借用前应检查设备的正常性和齐全性，使用完毕后应进行清洗、拆卸或还原各部件，如有异常状况需及时汇报、处理。 四、器材的保管要求 保管人员必须认真履行保管职责，并且密切合作，以确保器材安全。 对于易制成失窃物品（如U盘、麦克风等），应当采取必要的防范措施，加强管理。 长期未使用的器材，应当加强保养，避免出现保养不当导致的故障。对于不能使用的器材，应当另行妥善存放，并定期进行保养，以延长使用寿命。 在保管期间内，对于器材的移动、存储、清洁等工作做好记录工作，以便后续查阅。 五、器材的维修管理 负责人要贯彻“预防为主、维修相结合”的管理原则，加强设备的预防性检查和维护保养。 若设备发生故障、失效、缺损等情况，应及时报告管理部门，由专业人士进行维修或更换。在进行维修或更换过程中，要确保设备安全。 协助管理部门做好维修记录，写明维修日期、维修内容、维修人员情况和维修费用等，以便管理和追溯。 六、器材管理的监管 对于属于珍贵、重要、易失窃的器材，要实行定期盘点，做好器材管理的台账，保证所有器材有相应的档案和证据。 管理人员对教学型设备和器材应每学期或者每年进行质量、安全、功能及使用情况的检查，发现问题及时处理。 所有设备信息和工作方法应公开透明，在办公室、机房、工作室、实验室等物理空间上标明要求。 七、制度的实施与改进 全校师生均应遵守此制度，由管理部门对制度的执行情况进行监管、检查、考核。 对于发现的制度不符合实际应立即纠正，并不断完善、修订制度。 八、制度的附加条款 对于严重违反本制度的行为，管理部门将依法追究相应的法律责任，涉及到的损失及经济赔偿由责任者承担，并由教育部门追究相关人员的责任。 对于违反本制度轻度、中度的行为，管理部门将依据具体情况进行相应的纪律处分、警告或批评教育等处罚。