高教社（徐中玉）应用文写作（第六版）教学课件第四节 请柬、聘书.pptx

请柬的写作;在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。 正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，此即礼仪活动邀请函。; 邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。 ;邀请信的特点 礼仪色彩 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。 书信体格式 一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。;邀请信???种类 根据内容的不同，邀请信可以分为一下几类： 纪念邀请信，为了纪念某个重大的节日，举行重 大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。 会议邀请信，邀请对方参加某个会议的书信。 商务邀请信，为了发展商务，交流洽谈而发出的邀请对方前来参加活动的书信。;邀请函的基本内容 包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 ;标题 一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。 也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。 “邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。 ;称谓：是对邀请对象的称呼。 顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 ;正文：邀请函的主体。 开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 ;敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。 ;落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文） 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。; 邀请函 尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 署名 ××年×月×日 ;例; 新春晚会邀请函 ____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：××× 时间：××年×月×日 XXX公司 ××年×月×日; XX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的××先生： 过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您